Протокол собрания учредителей выплата дивидендов образец

Протокол собрания учредителей, Протокол собрания акционеров, Решения учредителей, Приказы

На этой странице нашего сайта Вы найдете шаблоны таких документов, как Протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью, Решение единственного участника общества, Протокол собрания акционеров акционерного общества и т.п., которые помогут Вам при составлении соответствующих документов в Вашем конкретном случае*. Например, если Вам необходимо выплатить дивиденды, учредители Вашей компании должны собрать собрание, к началу которого должен быть подготовлен проект Протокола собрания учредителей, в котором еще до собрания должно быть указано решение учредителей (как правило, в 95% случаев оно известно заранее). В этом случае, Вам, как нельзя лучше, подойдет соответствующий образец документа, представленный ниже. Другие представленные здесь документы будут Вам полезны в иных случаях. Если Вы не нашли подходящий для Вас шаблон, просто свяжитесь с нами и наши юристы подготовят его для Вас:

Протоколы

Протокол общего собрания о назначении директора — документ, оформляемый учредителями при назначении/смене руководителя Вашей компании. Оформляется только в случае, когда в составе учредителей более, чем один человек.
Протокол собрания учредителей ООО о выплате дивидендов — документ, оформляемый учредителями общества при принятии решения о выплате дивидендов по итгам работы за квартал или за год

Решения

Решение единственного учредителя о назначении генерального директора — документ, оформляемый единственным участником при назначении/смене директора Вашей компании. Офорлмяется только в случае, когда в составе учредителей один человек.

Приказы общего характера

Приказ о назначении директора и возложении на него обязанностей главбуха — документ, оформляемый при вступлении в должность нового директора или «обновлении» полномочий старого директора. ВНИМАНИЕ: если Вы не являетесь пока нашим клиентом и Вам так неповезло, что в Вашей компании имеется главный бухгалтер — просто удалите ненужные пункты.
Приказ о праве подписи за руководителя и главбуха на первичных документах — оформляется в случае, если директор не имеет возможности каждый раз подписывать накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и пр.

Приказ о выплате дивидендов учредителям

Учредители и участники обществ с ограниченной ответственностью имеют право часть прибыли выделять на выплату дивидендов. Один из документов, которых это регламентирует – соответствующий приказ.

Что такое дивиденды

Под термином «дивиденды» понимается доход, выплачиваемый собственникам организации по результатам ее деятельности. Размер дивидендов находится в прямой зависимости от величины доли участника ООО.

Если компания работает в убыток?

Прямым источником выплаты дивидендов является прибыль компании после оплаты всех налогов.

Это называется «чистая прибыль» и она определяется по бухгалтерским данным.

Но все понимают, что может сложиться так, что по промежуткам компания была в плюсе и получала прибыль, но в конце оказалось, что год закончился с убытком для организации.

В таких случаях выплаты, которые были проведены учредителями, не могут признаваться дивидендами, и не рассматриваются как расходы в налоговом учете.

Эти выплаты не оправданы с экономической точки зрения, и они не направлены на получение дополнительного дохода.

Поэтому, все выплаченные деньги признаются прочими расходами.

В таком случае, в учете нужно указать следующие проводки:

  • Дебет 99 (84) Кредит 75;
  • Дебет 75 Кредит 68;
  • Дебет 91 Кредит 76;

Что делать, когда «упрощенка»?
Если компания пользуется упрощенной системой обложения налогов и все учредители заинтересованы в получении дивидендов, то для этого придется вести бухгалтерский учет.

Если этого не сделать, то по налоговым законам эти выплаты будут расцениваться как вознаграждение, а не дивиденды и должны облагаться налогом на 13% ставке, вместо 9%.
решение о выплате дивидендов образец

протокол о выплате дивидендов образец

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец протокола начисления дивидендов участникам ООО

Образец протокола на выплату дивидендов

общего собрания учредителей ООО «ПОЛЮС»

15 сентября 2020г. г.Москва

Завязун Н.Н. (доля в УК — 50%);

Завязун Н.В. (доля в УК — 30%);

Сидоров С. С. (доля в УК —20%).

  1. Распределение прибыли за 1 квартал 2020 г.
  2. Утверждение формы и срока выплаты дивидендов.

По первому вопросу выступил Завязун Н.Н. сообщивший, что за 1-й квартал 2020 г. по данным бухгалтерской отчетности ООО «ПОЛЮС» получена чистая прибыль 12 млн руб. Согласно справке главного бухгалтера в ООО соблюдены все условия, невыполнение которых препятствует выплате дивидендов. Без ущерба для развития ООО возможно выделить на их оплату 10% от прибыли, т. е. 1 млн 200тыс. руб., распределив ее в соответствии с долями участия.

По второму вопросу выступил Сидоров С.С., предложивший выдать причитающиеся по дивидендам суммы деньгами в срок не позднее 10 рабочих дней с даты оформления решения путем перечисления на банковские карты.

  1. Выплатить за 1-й квартал 2020 г. дивиденды в размере 1 млн 200тыс. руб., распределив их пропорционально долям участия:

Завязун Н.Н. — 600 000 руб.;

Завязун Н.В. — 360 000 руб.;

Сидоров С. С. — 240 000 руб.

  1. Выплату осуществить денежными средствами перечислением на банковские карты участников не позднее 25.09.2020.

Завязун Н.Н. ,Завязун Н.В, Сидоров С. С

Нормы

Распределение чистой прибыли должно быть прописано в Уставе компании. Согласно первому пункту 43 статьи Налогового кодекса доход распределяется между владельцами долей организации или акций пропорционально вкладу в уставной капитал компании. Минимальный уставной капитал ООО составляет 10 тыс. руб.

Распределение же чистой прибыли должно происходить только на общем собрании, у которого должен быть протокол. Собрание может созываться ежегодно, каждый квартал, каждые 6 месяцев. Эта периодичность будет зависеть от удобства для участников общего собрания. Это сформулировано более точно в 28 статье закона №14-ФЗ.

Кто и каким образом выносит решение о выплате дивидендов

Законодательством не запрещено как обществам с ограниченной ответственностью, так и акционерным, выплачивать прибыль посредством дивидендов.

  • Уставной фонд должен быть полностью сформирован и оплачен
  • Если какой-либо участник выбыл, его доля должна быть ему возвращена
  • чистые активы превышают сумму УК и резервного фонда, и это соотношение сохранится после выдачи дивидендов
  • признаки банкротства отсутствуют

Важно! Перед тем, как принять решение о выплате дивидендов, необходимо проанализировать бухгалтерскую отчетность.

Порядок выплаты дивидендов

Для того чтобы произвести выдачу дивидендов, необходимо провести общее собрание учредителей и участников организации, в количестве не менее 50% от их общего числа – только в этом случае собрание будет признано состоявшимся. Оно должно быть надлежащим образом запротоколировано, с учетом мнений всех участников, затем должно быть вынесено решение, в котором указывается, кому и в каком размере должны быть перечислены деньги в качестве дивидендов. Основанием для решения становятся отчетные бумаги компании по результатам финансовой деятельности. На основе решения далее выпускается приказ от имени директора предприятия.

Читайте так же:  Пришел налог на доходы физических лиц

Если у общества один учредитель, он должен принимать решение о выплате дивидендов единолично, при этом такие этапы, как собрание, а значит, и составление протокола собрания исключаются, а вот письменное оформление решения и приказ остаются.

Следует отметить, что при выдаче дивидендов необходимо соблюдать несколько важных условий. В частности, чистые активы предприятия должны быть выше уставного и резервного капиталов, перед вышедшими частниками ООО не должно быть никаких задолженностей, при этом сама организация должна прочно держаться на плаву, т.е. никаких предпосылок к банкротству у нее быть не должно. В противном случае, в дальнейшем при процедуре ликвидации или банкротства общества с ограниченной ответственностью у заинтересованных ведомств могут возникнуть серьезные вопросы к руководству компании.

Как провести учет и организовать хранение

Все распорядительные акты, исходящие от руководства компании, должны непременно фиксироваться в отдельном учетном журнале. В него вносится наименование и номер приказа, дата его выхода. С помощью журнала, за который обычно отвечает начальник отдела кадров, секретарь или юрист, не только регистрируется сам факт формирования документа, но и в случае надобности быстро и без особых хлопот отыскивается тот или иной бланк.

Если говорить о хранении, то тут все не намного сложнее: после издания приказа, знакомства с ним всех обозначенных в нем работников, а также его учета документ надо подшить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен быть весь период своего действия, после чего его можно перенаправить в архив или утилизировать (но также с соблюдением специально установленного регламента).

Кто и как выносит решение о выплате дивидендов в ООО

Законодательные нормы, посвященные ООО, позволяют направлять получаемую им прибыль (всю или ее часть) на выдачу доходов (дивидендов) участникам (п. 1 ст. 28 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Право принятия решения об этом сохранено за сами участниками ООО. Для этого они проводят общее собрание. Созыв собрания становится возможным, если моменту сбора соблюден ряд ограничений (п. 1 ст. 29 закона № 14-ФЗ):

  • УК полностью оплачен;
  • выбывшему участнику выдана стоимость его доли;
  • чистые активы превышают сумму УК и резервного фонда, и это соотношение сохранится после выдачи дивидендов;
  • признаки банкротства отсутствуют и не возникнут как следствие выдачи дивидендов.

Соответствие перечисленным ограничениям и объем прибыли, которую возможно распределить, определяются по данным анализа бухгалтерской отчетности ООО, подготовленной к моменту созыва собрания.

Анализ отчетности касается и ООО на УСН. О составлении отчетности при УСН читайте в статье «Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность».

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

    сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Элементы документа

    Для упорядочивания информации, которая должна поместиться в протоколе собрания, документ состоит из нескольких обязательных частей. Это:

    • Шапка протокола о выплате дивидендов ООО.
    • Общие сведения о проводимом мероприятии.
    • Участники общего собрания.
    • Повестка дня.
    • Кто заслушал эту повестку.
    • Предложение, сформулированное одним из участников (списком).
    • Постановление, вынесенное общим собранием.
    • Подписи участников.
    • Информация о том, кто осуществлял подсчет голосов.

    Шапка

    В верхней части протокола неизменно должно присутствовать полное наименование компании, в которой проводится общее собрание. Обязательным требованием к этой части также является номер документа. Позже эти данные пригодятся для регистрации протокола. Чуть ниже слева пишется город. А справа – дата заполнения бумаги. На этом шапка заканчивается.

    Раздел общих сведений

    Эта вводная часть документа включает в себя время начала и окончания, место, когда были подсчитаны голоса, сколько человек присутствовало на собрании, все ли из них были полноправными участниками процесса. Для этого указывается точная цифра участников и точное количество присутствующих.

    Перечисление участников

    Список присутствующих на собрании лиц оформляется списком (как в приведенном образце и бланке протокола). О каждом из участников должна иметься следующая информация:

    • Имя, фамилия и отчество без сокращений.
    • Серия, номер паспорта, кем и когда выдан.
    • Где зарегистрировано лицо.
    • Какая доля в уставном капитале организации принадлежит участнику собрания.

    Последний момент особенно важен, так как от него зависит размер дивидендов для выплаты.

    Читайте так же:  Имущественный налоговый вычет при рефинансировании ипотечного кредита

    Повестка дня, предложение и постановление

    Не страшно, если данные будут повторяться в этих пунктах. Главное, чтобы они были достоверными.

    Повестка, предложение одного из участников собрания и постановление обычно состоят из нескольких пунктов. Последние должны вкратце описывать процесс выплаты дивидендов: кому, сколько, в какие сроки.

    Предложение одного их участников собрания может состоять (и в подавляющем большинстве случаев состоит) из нескольких пунктов, как минимум из двух, как в прикрепленном образце.

    Первый – распределить прибыль (выплатить дивиденды) между владельцами организации сообразно их долям в уставном капитале. Второй пункт – каким способом это произвести и до какой даты.

    Особенность части предложения в том, что после каждого перечисления с каким-либо предложением проставляется количество участников, которые высказались «за», «против» и воздержались при голосовании. Окончательное решение собрания (которое фиксируется в постановлении) может приниматься только при единодушном принятии предложений.

    Ресурсы

    Источником выплат дивидендов участникам собрания служит чистая прибыль организации. Подробнее о размере этой чистой прибыли знают бухгалтера компании. Она зависит от множества факторов и определяется на основании соответствующих документов организации.

    Важно! Если когда-то в прошлом организацией была получена прибыль, то ее также можно использовать на выплату дивидендов. Однако следует учитывать, что налоги с дивидендов будут рассчитываться исходя не из прошлой, а из действующей на момент совершения выплаты системы налогообложения.

    Что же касается конкретно налоговых сборов, то ставка налога на прибыль, к которой относится выплата дивидендов, в нашей стране для российских компаний – 9%, для иностранных – 15.

    Какие документы формируются на базе протокола

    После того как протокол о выплате дивидендов ООО сформулирован, заполнен и заверен должным образом, он приобретает юридическую силу. На его основе впоследствии формируется приказ о выплате дохода.

    А уже после приказа на его основе проводятся необходимые расчеты по дивидендам в бухгалтерском отделе.

    Как принять решение о выплате дивидендов единственному учредителю

    Единственному учредителю собрание проводить не с кем, поэтому он просто выносит собственное решение о выдаче дивидендов себе. Оформляется оно в обычном для такого документа порядке.

    Образец решения о выплате дивидендов единственному учредителю можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

    Какие выплаты не считаются дивидендами, узнайте из статьи «Порядок расчета дивидендов при УСН».

    Как составляется протокол о выплате дивидендов в ООО

    Вопрос о распределении прибыли может быть как 1 из нескольких, рассматриваемых на собрании, так и предметом отдельного собрания. Независимо от количества вопросов в повестке дня решение собрания оформляется путем составления протокола, непременными реквизитами которого станут:

    • номер, дата и указание принадлежности документа к ООО;
    • перечень участников, распределение долей между ними;
    • повестка дня;
    • результаты рассмотрения и вынесения решения по каждому из вопросов.

    В отношении дивидендов собрание должно определить:

    • за какой период их намерены платить;
    • общую сумму, выделенную для этого;
    • форму и сроки выдачи.

    Период выплаты может составлять от квартала до года. При этом возможны платежи и за год, предшествующий предыдущему.

    Общая сумма распределяется между участниками в пропорции к доле каждого, если в уставе не предусмотрен другой порядок (п. 2 ст. 28 закона № 14-ФЗ), поэтому достаточно установить ее величину. Хотя в протоколе можно записать и конкретные суммы, предназначенные к выдаче каждому участнику в соответствии с правилами распределения.

    Форма выдачи чаще всего денежная. Однако закон не запрещает выплату имуществом.

    Выплату производят с удержанием налога. О его расчете читайте в статье «Как правильно рассчитать налог на дивиденды?».

    Выплату осуществляют не позднее 60 дней с момента принятия решения (п. 3 ст. 28 закона № 14-ФЗ). Если срок в пределах этого промежутка не установлен уставом, собрание вправе назначить его своим решением по каждой конкретной выплате. Срок считают равным 60 дням, если в решении и уставе он отсутствует.

    Образец решения учредителей о выплате дивидендов (протокола собрания) вы можете скачать на нашем сайте.

    Когда у организации есть право выплачивать дивиденды

    Есть ряд ограничений для компаний, которые собираются выплатить дивиденды. Их накладывает тот же Федеральный закон номер 14-ФЗ, в 29 статье. Нельзя принимать решения о выплатах если:

    • На предприятии существует угроза банкротства либо она будет, если дивиденды будут выплачены.
    • Уставной капитал не сформирован, в него не полностью внесены взносы.
    • Стоимость доли участника ООО не выплачена или выплачена не до конца.
    • Если выплата дивидендов повлечет за собой уменьшение активов компании (вместе с резервным фондом) до такой степени, что они станут меньше уставного капитала.

    Чьи подписи должны быть в наличии

    В приказе должны поставить свои подписи следующие лица: директор организации, как главный ее сотрудник, от имени которого идут все подобные распоряжения, работники, которых касается приказ напрямую, а также те, кто назначены ответственными за его исполнение.

    Печать сегодня не является обязательным атрибутом компании, так что ставить ее требуется только при наличии такого условия в нормативно-правовых актах предприятия.

    Решение о выплате единственного участника общества

    единственного участника ООО «Птица»

    г.Екатеринбург 25 октября 2020 г.

    Я, Коптев Иван Сергеевич, 1957 года рождения (паспорт 4214 234782 выдан Федеральной миграционной службой 14.11.2016, зарегистрирован по адресу: г.Москва,ул.Молодечная,д.5,кв.4), являющийся единственным участником ООО «Птица»,

    1. Направить часть чистой прибыли, полученной по итогам 1-го квартала 2020 г., на выплату дивидендов единственному участнику Коптеву Ивану Сергеевичу в размере 700 00 (семьсот тысяч) руб. Ограничений, препятствующих выплате, нет.
    2. Выплату произвести перечислением денежных средств на банковскую карту участника в срок не позднее 10.11.2020.

    Единственный участник «ООО «Птица» Коптев И.С.

    Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

    Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

    Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

    Читайте так же:  Перечень документов для оформления имущественного налогового вычета

    Как написать приказ

    Приказ о выплате дивидендов можно писать в свободном виде – унифицированного его формуляра на сегодняшний день нет. Исключение здесь только одно: если в организации есть шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда конечно, распоряжение нужно создавать по его типу.

    В отношении оформления также нет никаких особых нюансов и оговорок, то есть его разрешено делать и печатным и рукописным, но если выбран первый способ, то электронное распоряжение надо обязательно распечатывать – для подписей. Для приказа подойдет как бланк, сформированный в фирменном стиле, с логотипом и реквизитами фирмы, так и обычный лист бумаги.

    Итоги

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Закон позволяет направлять полученную ООО прибыль на выплату дивидендов. Решение о выплате принимает единственный учредитель или участники общества на общем собрании при соблюдении законодательно установленных ограничений (при полной оплате уставного капитала, отсутствии признаков банкротства и др.).

    Решение учредителей о выплате дивидендов оформляется в форме протокола общего собрания или решения единственного учредителя. Вслед за решением оформляется приказ о выплате дивидендов.

    Протокол собрания учредителей

    Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

    К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

    Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

    Порядок составления протокола на выплату

    Вопрос о дивидендах может быть как единственным, обсуждаемым на собрании, так и входить в перечень необходимых.

    Этапы Расшифровка
    Реквизиты организации в шапке документа Наименование ООО, его ИНН, КПП,ОГРН, юридический адрес

    Номер, дата протокола, кратко о чем речь

    Участники Перечень участвующих, распределение их долей, повестка дня Рассмотрение вопросов Вынесение решений Дивиденды Определить, за какой период их необходимо выплатить, в каком объеме, форму и срок выплаты

    Важно! В протоколе можно прописать денежную величину, которая причитается каждому.

    Выплата должна быть осуществлена не позднее срока в шестьдесят дней с момента принятого решения. Это общепринятый срок, и им пользуется в случае если уставом не предусмотрено иное.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Правила написания и оформления документа

    Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

    • о компании,
    • дате составления,
    • участниках собрания,
    • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
    • и решении.

    Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

    После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

    Ответы на распространенные вопросы

    Для чего на предприятии выплачивают дивиденды?

    Дивиденды-это денежные средства, полученные с чистой прибыли организации. Поскольку изъять деньги из оборота предприятия можно только тремя путями, а именно выдать займ, который потом необходимо вернуть, выдать подотчет, который потом так же необходимо документально подтвердить, а также выплатить дивиденды. Но не все так просто. Сделать это можно только после подведения итогов, формирования отчетов, когда будет вычислена прибыль и заплачены все налоги, лишь после этого можно распределить дивиденды между акционерами, в соответствии с их долями в уставном капитале. Созывается совет учредителей, составляется протокол, в котором указывается кто и сколько получает и в какой срок деньги необходимо выплатить.

    Ответ: Если на предприятии единственный участник-учредитель, он владеет 100% капитала, н сам издает решение о распределении прибыли, выплате дивидендов самому себе. Однако не стоит забывать, что сначала нужно уплатить все налоги, организация не должна находиться в стадии банкротства либо ликвидации, а также уставной фонд должен быть полностью сформирован.

    Если происходит ликвидация организации, можно ли выплачивать дивиденды?

    Когда предприятие ликвидируется, необходимо сначала закрыть все вопросы с долговыми обязательствами, а именно: в первую очередь решить вопрос с задолженностью по заработной плате сотрудников, далее по налогам и сборам закрыть все долги, третья очередь за кредиторами, которым вы должны и уж потом можно выплачивать доли в соответствии с процентом соотношения по каждому акционеру.

    Протокол о выплате дивидендов ООО

    Протокол о выплате дивидендов ООО, образец и бланк которого можно скачать ниже, – бумага, необходимая для документального подтверждения получения лицами прибыли от компании в виде дивидендов.

    Любая компания изначально создается для получения прибыли своими обладателями. Но согласно установленным нормам нельзя просто положить полученную прибыть себе в карман без проведения согласований. Даже если держатель акций единственный, все равно для соблюдения существующих законодательных норм нужно оформить протокол о выплате дивидендов ООО надлежащим образом.

    Процедура выплаты дивидендов

    Выплаты могут начисляться или выплачиваться раз в году, а могут не выплачиваться вообще.

    Дивиденды, которые выплачиваться до конца года называются промежуточными (предварительными).

    Прежде всего, для их выполнения нужно провести собрание всех акционеров, на котором и учредитель, и все владельцы процентов должны решить, сколько процентов и как часто они будут выплачивать в виде дивидендов.

    Читайте так же:  Октмо в декларации 3 ндфл для физических

    Это решение становится законным, если оформлен протокол собрания.

    Образец решения о выплате дивидендов обязательно должен иметь такие пункты:

    1. номер и дата созданного протокола;
    2. дата и место проведения собрания;
    3. все вопросы дня;
    4. подписи всех акционеров.

    С 1 января 2014 года вступили в силу изменения в решении о выплате.

    Как оформляется акт взаимозачета между организациями?
    Зачем уведомлять налоговую об открытии счета в банке?

    Согласно закону, в документе обязательно нужно указать

    1. размеры дивидендов,
    2. форму их выплат,
    3. дату.

    Также организациям предоставляют право уменьшить сроки выплат.

    Конкретного документа, который оформляется для выплаты дивидендов не предусмотрено.

    Поэтому чаще всего используются типичные бланки, которые заполняют при выплате денег из кассы или при переводе на счет.

    Помимо этих бланков, организация может самостоятельно сделать протокол о выплате дивидендов. В таком случае этот документ должен быть утвержден приказом об учетной политике.

    Выплата дивидендов при ликвидации

    В случае ликвидации ООО деятельность его прекращается полностью. Порядок правопреемства в отношении прав и обязанностей не предусматривается. Значит, все расчеты должны быть осуществлены до официального закрытия компании, в том числе и распределение прибыли.

    Но получить дивиденды можно только за счет средств организации, свободных от долговых обязательств.

    1. Зарплата сотрудникам.
    2. Оплата долгов перед бюджетом и внебюджетными фондами.
    3. Расчеты с кредиторами/контрагентами.
    4. Выплата долей участников из оставшихся средств.

    Когда один из участников ООО одновременно занимает какую-либо должность в компании, то сначала ему выплачивают зарплату как сотруднику. Затем он на равных правах участвует в распределении прибыли.

    Нужно знать, что после завершения всех расчетов с третьими лицами, сначала между участниками распределяется начисленная, но не выплаченная прибыль.

    Как составить бланк коммерческого предложения на поставку товара узнайте из статьи: коммерческое предложение на поставку товара.

    Какова цена за электронную цифровую подпись для юридических лиц в Москве, читайте здесь.

    Правила торговли продовольственными товарами, смотрите здесь.

    Затем осуществляется расчет прибыли на текущий период и выполняется ее распределение.
    Выплата дивидендов при ликвидации ООО не отменяет необходимости оплаты налога на прибыль в полном объеме.

    В любом случае подается налоговая декларация, она будет «нулевой» при отсутствии налоговой базы.

    Решение о необходимости распределения дивидендов принимают сами учредители. Не обязательно доход должен распределяться меж участниками.

    Полученная прибыль может быть направлена на развитие бизнеса или на увеличение капитала. Кроме того возможно распределение только части прибыли.

    Но независимо от принятого решения нужно соблюсти все этапы оформления процедуры

    Когда можно оформлять

    Протокол о выплате дивидендов ООО – документ, который может заполняться как каждый квартал текущего года, так и один раз в год. Причем если это делается раз в 365 дней, то выплачиваются дивиденды под конец года, когда кончается налоговый период по налогу на прибыль.

    Причем есть нюанс: если прибыли за год нет, то нет и дивидендов. Таким образом, если дивиденды выплачивались ежеквартально, а в конце года выяснилось, что чистой прибыли нет, то эти средства будут официально считаться безвозмездно переданными владельцам компании. Таким образом, в этом случае за эти средства налоговой службой начисляются пени, так как НДФЛ не был вовремя с них выплачен.

    Начисление и выплата дивидендов учредителям, проводки

    Дивиденды – это часть от чистого дохода акционерного общества или другого хозяйствующего субъекта.

    Они распределяются равномерно между всеми акционерами или владельцами. Сумма начислений зависит от количества участников и видов доли или акции, которыми они владеют. Также см. Срок выплаты дивидендов.

    Приказ о выплате дивидендов

    Решение, принятое учредителями, обязательно для исполнения руководителем ООО, но не его подчиненными. Для них нужен приказ руководителя. В данном случае им будет приказ о выплате дивидендов.

    Образец приказа о выплате дивидендов вы также можете скачать на нашем сайте.

    Образец приказа о выплате дивидендов учредителям

    Если вам поручено создание приказа о выдаче дивидендов, с которым вы никогда ранее дела не имели, посмотрите приведенный ниже образец и учтите наши рекомендации – таким образом вы без усилий составите нужное вам распоряжение.

    1. Начало документа никаких затруднений вызвать не должно: укажите тут название предприятия (полное или сокращенное без разницы), наименование и номер приказа (по внутреннему документообороту), дату и место выхода распоряжения.
    2. Далее внесите в приказ обоснование – тут нужно вписать причину, по которой производится выплата дивидендов (например, в связи с окончанием календарного года), затем основание, то есть ссылку на статью закона или внутренний нормативно-правовой акт компании.
    3. После этого идет основной раздел. Здесь все сугубо индивидуально: количество пунктов и их формулировка. Обязательно отметьте период, за который собственникам компании выплачивается их доход (лучше указать даты начала и окончания), фамилии, имена, отчества владельцев долей ООО и размер суммы, причитающейся каждому из них.
    4. После этого впишите форму выплаты (наличными средствами или безналичным перечислением на банковскую карту), а также срок, в который это необходимо сделать. Если считаете нужным, дополните бланк другой информацией, важной в вашем конкретном случае (например, сведениями о приложениях).
    5. В заключение обозначьте ответственного за исполнение данного распоряжение человека и поставьте необходимые подписи.

    Решение о выплате дивидендов ООО (образец)

    Понятие дивиденды, как правило, встречается в акционерных обществах. Это часть прибыли, которую необходимо выплатить сотрудникам после уплаты налогов. Данная прибыль должна распределяться пропорционально числу имеющихся акций у акционеров.

    Порядок принятия решения о выплате дивидендов, если участник один

    Обратите внимание! Если компания создана одним участником, он единолично принимает решение учредителя о выплате дивидендов (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

    Принимая решение о том, как выплатить дивиденды учредителю, единственный учредитель проводить собрание не обязан. Однако письменный документ, подтверждающий принятое решение, существовать должен.

    В решении должна отражаться следующая информация:

    • каким образом будут выплачены дивиденды (деньгами или имуществом);
    • каков размер прибыли, направляемой для выплаты дивидендов;
    • в какие сроки будут производиться выплаты.

    Итак, решение учредителей распределить прибыль, полученную от хозяйственной деятельности компании, оформляется протоколом либо решением единственного участника ООО. Этот документ отражает все вопросы, касающиеся распределения прибыли компании и порядка выплаты дивидендов ее участникам.

    Читайте так же:  Подоходного налога подлежащего уплате

    Решение о выплате дивидендов ООО — образец и приказ

    Протокол общего собрания участников о выплате дивидендов

    Термин «дивиденды» в законодательстве об ООО не используется, но вводится в отношении дохода участников общества (ч. 1 ст. 43 НК РФ).

    Правом получить прибыль обладают участники компании с момента, когда они на общем собрании приняли решение о распределении полученной компанией прибыли (п. 1 ст. 8, ст. 28 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.1998 № 14-ФЗ).

    Важно! Голосование проводится большинством голосов, если другой порядок не предусматривает устав (п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

    В протоколе о выплате дивидендов необходимо отразить:

    • как выплачивать дивиденды учредителям ООО — имуществом или денежными средствами;
    • какая часть полученной компанией распределяется;
    • как прибыль будет поделена между всеми учредителями компании;
    • в какой срок должен быть произведен расчет с учредителями.

    Образец решения участников ООО о выплате дивидендов можно скачать здесь: Протокол о выплате дивидендов ООО — образец.

    Зачем нужен протокол собрания учредителей

    Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

    Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

    1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
    2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

    Бухгалтерский отчет

    Чтобы отразить выплату дивидендов в ООО, рекомендуется использовать отдельный расчет с учредителями по выплате дивидендов (субсчет 75-2) и счет о расчете по оплате труда персоналу (счет 70).

    Для отражения дивидендов в бухгалтерском отчете необходимо отразить одну из этих проводок:

    • Дебет 84 Кредит 75-2 – применять для начисления дивидендов учредителю, который заключил трудовой договор (не состоит в штате).
    • Дебет 84 Кредит 70 – использовать для начисления дивидендов учредителю, который состоит в штате (является сотрудником организации).

    Пример правильного оформления в отчете:

    По итогам 2013 года, ООО «Кентавр» получило 300 тысяч рублей прибыли. 25 апреля, согласно собранию всех учредителей, было принято решение о направлении этой суммы на выплату дивидендов.

    Весь капитал общества рекомендуется разделять на 100 обыкновенных акций. Из них 54 акции принадлежат директору «Кентавра», А.В. Иванову, а 46 акций – гражданину Нидерландов С. Анкершмит (который не является сотрудником ООО).

    25 апреля бухгалтер «Кентавра» сделал такие записи:

    • 1. Дебет 84 Кредит 70
    • 162 000 руб. – начисление дивидендов Иванову;
    • 2. Дебет 84 Кредит 75-2
    • 138 000 руб. – начисление дивидендов Анкершмиту.

    Для отражения удержаний налога с выплат нужно провести в отчете один из следующих субсчетов:

    • Дебет 75-2 Кредит 68;
    • Дебет 70 Кредит 68;
    • Дебет 75-2 Кредит 68.

    Определение суммы и порядка выплат

    Организации могут выплачивать дивиденды учредителю от части прибыли каждого квартала, раз в полгода или год.

    Акционер, получающий дивиденды, автоматически должен платить НДФЛ.

    Резиденты, которые не являются сотрудниками, тоже обязаны платить налог, только при условии, если дивиденды получены от российских организаций.

    В таком случае, внештатные сотрудники удерживают налог 15%, а штатные – 9%.

    Если учредитель отказывается от дивидендов, например, в пользу предприятия, то организация все ровно должна удержать НДФЛ и оплатить его согласно законам Российской Федерации.

    Если доходы в виде дивидендов получены от других компаний, то к таким выплатам может применяется 0-процентная ставка.

    Начисление и выплаты дивидендов учредителю можно проводить не чаще 1 раза в квартал.

    Если сумма начисленных дивидендов окажется выше чистой прибыли, то эта выплата будет рассматриваться как вознаграждение физическому лицу.

    Тогда организации придется заплатить 13% НДФЛ вместо 9%.

    К увеличению налога также придется доплатить все взносы страховок и пересдать связанную с этими выплатами отчетность в Фонды.

    Получается, что ежеквартально дивиденды можно выплачивать, только если учредители уверенны в стабильности своего предприятия и его доходов.

    После заполнения приказа на выплату, срок выплаты дивидендов не должен быть больше, чем 60 дней. Но иногда, по желанию учредителей, сроки выплаты дивидендов в ООО можно уменьшить до 25 дней.

    Что изменилось при оплате с помощью единого расчетного документа в ПФР?
    Какие проводки должен сделать бухгалтер по списанию основных средств?
    Статья о проводках по начислению прибыли и налога на прибыль: https://buhguru.com/buhgalteria/kak-dolzhen-byt-nachislen-nalog-na-prib.html

    Выплаты всем участникам, должны проводиться одновременно и согласно их доле или акциям.

    При нарушении сроков получения дивидендов, акционер вправе требовать через суд проценты за пользование чужими деньгами. Но такое право он имеет только при условии, что просрочка состоялась по вине владельца.

    Пример составления протокола

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

    Вначале бланка пишется

    • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
    • и дата собрания.

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

    Далее идет описательная часть:

    1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
    2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
    3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
    4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

    Источники

    Протокол собрания учредителей выплата дивидендов образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here