Социальный налоговый вычет у работодателя

Получение налогового вычета на обучение через работодателя

До 1 января 2016 года единственным видом вычета, который можно было получать у работодателя, а не через налоговый орган, был вычет при покупке жилья. Однако, с 1 января 2016 года вступили в силу изменения налогового законодательства, которые в дополнение к имущественному вычету разрешили получать через работодателя вычеты за обучение и лечение (п.2 ст. 219 Налогового Кодекса РФ в новой редакции).

В статье мы подробно рассмотрим, как получить налоговый вычет за обучение у работодателя, а также плюсы и минусы этого метода.

Заметка: с процессом получения вычета на обучение через налоговую инспекцию Вы можете ознакомиться в нашей статье: Получение налогового вычета на обучение через налоговую инспекцию.

Два способа получения налогового вычета за обучение

Если Вы оплатили свое (детей, брата/сестры) обучение и хотите получить вычет, то у Вас есть два варианта:

    Вы можете дождаться окончания календарного года, в котором понесли расходы на образовательные услуги, а затем подать документы на вычет в налоговый орган. В этом случае налоговый вычет возвращается сразу за целый год или несколько лет налоговой инспекцией. Подробный процесс описан в статье Получение налогового вычета за обучение через налоговую инспекцию.

Пример: В 2019 году Иванов А.Б. оплатил свое обучение в ВУЗе в размере 50 тыс. рублей. Иванов дождался окончания года и в январе 2020 года подал пакет документов на вычет (декларацию 3-НДФЛ, подтверждающие документы, заявление на возврат) в налоговую инспекцию. По окончании камеральной проверки налоговая инспекция произвела возврат денежных средств в размере 13% х 50 тыс. руб. = 6500 рублей на счет, указанный в заявлении Иванова А.Б.

  • Не дожидаясь конца года Вы можете обратиться в налоговый орган за Уведомлением, подтверждающим Ваше право на вычет. После получения Уведомления необходимо отнести его работодателю. С момента, когда работодатель получит данное Уведомление, из Вашей заработной платы не будет удерживаться налог на доходы в размере 13% до момента исчерпания вычета.
  • Обратите внимание: получить вычет через работодателя можно только по расходам на обучение, которые произведены в текущем календарном году. Если расходы были произведены в прошлые календарные годы, вычет может быть получен только через налоговый орган.

    Пример: В марте 2019 года Петров Б.В. оплатил свое обучение в ВУЗе в размере 50 тыс. рублей. Петров Б.В. официально работает и его заработная плата составляет 25 тыс. рублей в месяц. На руки он получает 21 750 рублей, так как 3 250 рублей удерживается у него в виде налога на доходы.

    После оплаты обучения в марте того же года он обратился в налоговый орган с заявлением о выдаче Уведомления, подтверждающего право на налоговый вычет. Через месяц налоговая инспекция выдала ему данный документ. В апреле Петров Б.В. отнес уведомление в бухгалтерию работодателя. В апреле и в мае 2019 года с заработной платы Петрова Б.В. не удерживался НДФЛ, и он получал на руки по 25 тыс. рублей. С июня 2019 года налог с него снова стали удерживать, так как вычет в размере 50 тыс. рублей был исчерпан.

    Период предоставления вычетов

    Вычет предоставляйте начиная с того месяца, в котором сотрудник написал заявление и принес в бухгалтерию уведомление. Если по ошибке НДФЛ за этот месяц все-таки удержали, его нужно вернуть или зачесть.

    Вычет предоставляйте применительно ко всем доходам, которые сотрудник получил с начала года (нарастающим итогом). Например, если сотрудник принес уведомление в мае, вычет предоставьте с учетом доходов за январь–май. Такой вывод следует из письма Минфина России от 7 сентября 2015 г. № 03-04-05/51303. И хотя это письмо об имущественном вычете, его можно применить и к социальному: правила предоставления этих вычетов аналогичны, а значит, подход должен быть единообразным.

    Прекратите предоставлять вычет в том месяце, в котором его сумма полностью израсходована. Если сотрудник получает несколько социальных вычетов, то прекратите их предоставлять в том месяце, когда произошло одно из следующих событий:

    • израсходована вся сумма вычета;
    • израсходован общий лимит вычетов.

    Такой порядок предусмотрен абзацами 3–5 и 7 пункта 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ.

    Если до конца года весь вычет не исчерпан, то в последний раз предоставьте его в декабре этого года. На следующий год неизрасходованный остаток не переносите. Выбрать вычет до конца сотрудник сможет двумя способами:

    • либо через налоговую инспекцию;
    • либо снова через работодателя. Но для этого ему придется получить в инспекции новое налоговое уведомление на следующий год.

    Это следует из положений абзацев 3–5 и 7 пункта 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ.

    Пример предоставления социальных вычетов по двум налоговым уведомлениям

    П.А. Беспалов работает в организации с 3 марта 2016 года. Его зарплата – 100 000 руб. в месяц. При поступлении на работу он представил справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы, из которой следует, что все положенные Беспалову в 2016 году стандартные налоговые вычеты ему были предоставлены.

    1 апреля 2016 года Беспалов потратил на обучение дочери 50 000 руб. Чтобы получить вычет у работодателя, Беспалов обратился за уведомлением в налоговую инспекцию по местожительству. Инспекция подтвердила его право на вычет по расходам на обучение в 2016 году в сумме 50 000 руб. Уведомление выдано 16 июня 2016 года.

    10 июня 2016 года Беспалов оплатил лечение своей матери на сумму 650 000 руб. И вновь обратился в свою налоговую инспекцию за уведомлением. 1 июля инспекция выдала ему документ, который подтверждает право Беспалова на вычет в 2016 году по расходам на лечение в следующих размерах:

    • 50 000 руб. – по расходам на оплату медицинских услуг. При предоставлении социальных вычетов размер таких расходов ограничен общей суммой 120 000 руб.;
    • 600 000 руб. – по расходам на дорогостоящее лечение. При предоставлении социальных вычетов размер таких расходов не ограничен.

    18 июня 2016 года Беспалов представил в бухгалтерию:

    • заявление с просьбой предоставить социальный налоговый вычет на обучение;
    • уведомление из налоговой инспекции, подтверждающее его право на вычет.

    На основании этих документов организация предоставила Беспалову социальный вычет на обучение. Вычет предоставляется с июня, но применительно ко всей сумме доходов, полученных сотрудником с начала работы в организации.

    10 июля 2016 года Беспалов представил в бухгалтерию:

    • заявление с просьбой предоставить социальный налоговый вычет на лечение;
    • уведомление из налоговой инспекции, подтверждающее его право на вычет.

    Бухгалтер проверил, соответствует ли общая сумма вычетов, заявленных Беспаловым, предельной величине в 120 000 руб. Вычет на обучение (50 000 руб.) и вычет на лечение, который подпадает под ограничение (50 000 руб.), в общей сумме меньше 120 000 руб. Поэтому организация может предоставить сотруднику вычет на сумму фактических расходов (100 000 руб.).

    Вычет на лечение положен Беспалову начиная с июля, но применительно ко всей сумме доходов, полученных сотрудником с начала работы в организации.

    Порядок определения налоговой базы и суммы НДФЛ с учетом предоставленных Беспалову вычетов представлен в таблице:

    Что такое социальный налоговый вычет

    Социальный вычет по налогам — одна из разновидностей льгот, с помощью которой можно уменьшить налогооблагаемую заработную плату или прочие выплаты. Рассмотрим, как оформить такой вычет, и какие правила необходимо учесть.

    Читайте так же:  Заявление на возврат взысканного налога

    Процесс оформления

    Есть два способа получения социального вычета. От них зависит, каким образом будет сделано возмещение.

    В налоговой

    Обращение в налоговую инспекцию подать можно только тогда, когда наступит год, следующий за тем, когда производились соответствующие расходы.

    Для получения вычета через ФНС необходимо иметь при себе паспорт, заполненную декларацию 3-НДФЛ, заявление, документы, подтверждающие затраты или предоставление услуг, лицензии организаций.

    Отправить документы по почте, либо принести их самостоятельно. Последний вариант предпочтительней, так как сразу же станет известно об отсутствии каких-то необходимых документов.

    Декларация может быть заполнена на бумажных бланках, в специальной программе или на официальном сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика. Средства вычета в данном случае возвращаются на счет, указанный гражданином.

    У работодателя

    Каждый работодатель является налоговым агентом, поэтому получить социальный вычет можно напрямую через него. Но для этого потребуется все же обратиться в налоговую службу и получить подтверждение о праве на предоставление вычета.

    Работодатель не переводит средства вычета наличными на счет. Он возвращает перечисленный налог частями ежемесячно в зарплате (то есть просто не будет удерживаться налог какой-то период времени). Когда лимит будет исчерпан, снова пойдут налоговые удержания.

    Сам размер компенсации (вычета) не зависит от способа его получения — через ФНС или работодателя, ее размер одинаков. Период возвращения денег — 30 дней после написания заявления, но при условии, что камеральная проверка окончена спешно.

    В общей сложности с момента написания заявления до выплат должно пройти не более 4 месяцев, из которых только камеральная проверка занимает 3, и еще 1 идет на перечисление.

    Если работодатель в силу каких-то причин не исполнил право сотрудника на социальный вычет, тот имеет право воспользоваться им, оформив через налоговую инспекцию.

    Основная особенность социальных вычетов в том, что они положены только в тех случаях, когда налог на доход исчислялся из личного заработка. Никакие иные доходы в счет идти не могут.

    Еще один важный момент, который актуален при получении любых вычетов — воспользоваться этим правом могут лишь резиденты РФ (то есть граждане РФ и иностранцы, проживающие в России не менее 183 дней в году).

    Не менее важен и тот факт, что обратиться за возмещением может только сам гражданин, которые имел какие-то из вышеуказанных расходов. Пример: когда идет оплата учебы студента его родителями, то средства вернутся к его родителям, но не к нему самому.

    Как получить социальный налоговый вычет у работодателя

    Как получить социальный налоговый вычет

    Размер социального вычета по всем основаниям составляет 120000 рублей. В этой сумме не учитываются расходы на учебу детей с ограничением 50000 рублей на ребенка и расходы на дорогостоящее лечение, по которому предела нет. Расходы должны быть оплачены самим работником, что следует из платежных документов, кроме случая, когда супруги оплачивают расходы друг друга, — любой из них вправе воспользоваться вычетом. Например, жена проходила лечение в медицинской организации, получила необходимые документы, но налоговый вычет можно оформить на мужа.

    Для получения вычета у работодателя сначала обращаются в налоговый орган за уведомлением о подтверждении права на получение социального налогового вычета, а затем передают его в бухгалтерию. Уведомление выдается в течение 30 дней после обращения.

    Социальный вычет на последующие периоды не переносится, поэтому если расходы превысили установленные ограничения, то остаток вычета пропадает.

    Другие виды социальных вычетов – это вычеты по расходам на страхование жизни, по расходам на добровольное медицинское страхование, которые также получают у работодателя.

    Порядок предоставления социального вычета следующий. После сдачи работником заявления и уведомления из налогового органа работодатель с месяца их получения уменьшает доход, облагаемый по ставке 13%, до тех пор, пока вычет не будет использован. Если же сумма вычета превысила облагаемый доход, то остаток никуда не переносится.

    Чтобы оформить социальный налоговый вычет на лечение, понадобятся следующие документы:

    • копия договора на медицинские услуги;
    • копия лицензии медицинской организации (индивидуального предпринимателя);
    • справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы, где при необходимости проставляется код дорогостоящего лечения;
    • копии договора ДМС, а также лицензии страховой организации, если эти сведения не указаны в договоре;
    • платежные документы, подтверждающие внесение (перечисление) денежных средств в оплату лечения, уплату страховых взносов по договорам ДМС (кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, банковские выписки о безналичном перечислении денег);
    • копия документа, подтверждающего родство (опеку, попечительство), брак с лицом, которому оказаны услуги (например, свидетельства о браке, о рождении)

    Чтобы оформить налоговый вычет при покупке лекарств, получите оригинал рецептурного бланка со штампом «Для налоговых органов Российской Федерации, ИНН налогоплательщика» и соберите платежные документы. При этом вычет может быть предоставлен в сумме произведенных расходов даже по препаратам, непосредственно не включенным в Перечень, но в составе которых присутствует лекарственное средство, поименованное в Перечне (Письмо МФ от 10 ноября 2017 г. N 03-04-05/7402). Как оформить налоговый вычет при покупке лекарств, если они были приобретены для дорогостоящего лечения, но не входят в Перечень? В Письме ФНС России от 10.06.2016 N БС-3-11/[email protected] отмечено, что вопрос об отнесении к дорогостоящим видам лечения тех или иных видов услуг, а также сопутствующих медицинских препаратов решается медицинским учреждением, которое выдает справку об оплате медицинских услуг. И если в сумме расходов учтены медицинские препараты, то необходима справка в произвольной форме или выписной эпикриз, подтверждающий назначение препаратов и их использование в процессе дорогостоящего лечения.

    Чтобы оформить социальный налоговый вычет на обучение, понадобятся следующие документы:

    • копия договора;
    • копии лицензии образовательной организации, если ее реквизиты не указаны в договоре;
    • копии платежных документов, подтверждающих оплату. Например, кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, оплаченные банковские квитанции и т.п.

    Если заявляется вычет на обучение детей, подопечных, брата, сестры, то дополнительно понадобятся:

    • копия документа, подтверждающего родство и возраст учащегося, — если оплачена учеба детей, братьев, сестер. Например, копия свидетельства о рождении;
    • документ, подтверждающий учебу по очной форме (если не прописано в договоре). Например, справку из учебного заведения;
    • копия документа, подтверждающего опеку или попечительство, если оплачена учеба подопечных.

    Пример : менеджер Иванов А. оплатил курсы английского языка для ребенка в сумме 55000 рублей в организации с лицензией на образовательную деятельность, лечение супруги в сумме 15000 рублей, свое дорогостоящее лечение у стоматолога в сумме 130000 рублей, а также учебу сестры в ВУЗе в сумме 40000 рублей. При этом социальный вычет, на который вправе претендовать Иванов А., составит 235000 рублей: все суммы принимаются к вычету в полном объеме, за исключением расходов на учебу ребенка. По расходам на учебу ребенка учитывается только 50000 рублей.

    Как оформить социальные и стандартные налоговые вычеты – это решение налогоплательщика: обратиться к работодателю или в налоговый орган. Если выбран второй вариант, то составляют декларацию по форме 3-НДФЛ, действующей в соответствующем году, приложив необходимые документы. Удобнее и проще оформить налоговый вычет через личный кабинет, и вот как это делается. Сначала обратитесь в налоговый орган с паспортом для получения логина и пароля, затем сгенерируйте электронно-цифровую подпись. В личном кабинете заполните декларацию и приложите скан-образы документов, затем подпишите ее и отправьте и заполните заявление на возврат. В этом случае налоговый орган в течение трех месяцев проверяет декларацию, и еще месяц дается на возврат излишне уплаченной суммы налога. Подать декларацию можно в течение 3-х лет после возникновения права на вычет. Оформить налоговый вычет также можно через портал госуслуг при наличии подтвержденной учетной записи или отделение МФЦ.

    Читайте так же:  Основание продления срока проведения выездной налоговой проверки

    Как получить социальный налоговый вычет на добровольное страхование жизни

    Можно ли обращаться за вычетом несколько раз в календарном году?

    В большинстве случаев обучение оплачивается не один раз в календарном году, а несколько (помесячно, по семестрам и т.п.). Закономерным является вопрос — возможно ли в подобных ситуациях обращаться за уведомлением для работодателя неоднократно в течение одного календарного года?

    Налоговый Кодекс не содержит норм, ограничивающих число обращений в налоговые органы за Уведомлением, подтверждающим право на налоговый вычет. Если Вы произвели оплату за обучение несколько раз в одном календарном году, Вы имеете право обращаться в налоговую инспекцию и получать Уведомление каждый раз после оплаты за обучение.

    Заметка: не стоит забывать, что максимальный размер вычета за свое обучение и обучение брата/сестры составляет 120 тыс.рублей (к возврату 15 600 руб.), а за обучение детей – 50 тыс.руб. (к возврату 6 500 руб.)

    Пример: Тихомиров Д.Е. в январе 2019 года оплатил обучение своего ребенка в музыкальной школе. В следующем месяце он получил Уведомление из налоговой инспекции и сразу отнес его работодателю вместе с заявлением на получение вычета. К маю он полностью получил одобренный ему налоговый вычет. В мае 2019 года Тихомиров Д.Е. оплатил свое обучение на курсах китайского языка и сразу же обратился в налоговую инспекцию за получением Уведомления. Получив Уведомление в июне 2019 года и обратившись с ним к работодателю, он снова получил налоговый вычет.

    Как лучше получать вычет — через инспекцию или через работодателя?

    Однозначного ответа на этот вопрос нет. Каждый из способов содержит свои плюсы и минусы, которые мы рассмотрим ниже:

    Итак, вычет проще получить через налоговый орган по окончанию года. Однако в некоторых ситуациях, например, при единоразовой оплате обучения в начале года, будет удобней получить вычет через работодателя.

    Какие нужны документы

    Чтобы предоставить сотруднику социальный вычет на лечение или обучение, получите от него:

    • уведомление из налоговой инспекции. Проследите, чтобы оно было адресовано именно вашей организации. В противном случае предоставлять вычет нельзя;
    • заявление в бухгалтерию.

    Такой порядок предусмотрен абзацем 2 пункта 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ.

    Налоговое уведомление

    Форма уведомления утверждена приказом ФНС России от 27 октября 2015 г. № ММВ-7-11/473. В одном уведомлении налоговая инспекция может подтвердить право сразу на несколько видов социальных вычетов. Действует этот документ только до конца года, в котором он был выдан.

    Выдавая уведомление, инспекция не обязана ставить на нем свою гербовую печать (письмо ФНС России от 27 октября 2015 г. № БС-4-11/18740).

    Чтобы получить уведомление, сотрудник должен подать в инспекцию:

    • заявление по форме, рекомендованной в письме ФНС России от 7 декабря 2015 г. № ЗН-4-11/21381;
    • документы, которые подтверждают право на вычет.

    Подробнее об этом см.:

    Заявление от сотрудника

    Типовой формы заявления на вычет нет. Поэтому организация может разработать свой шаблон, а может принимать заявления от сотрудников в произвольной форме.

    Сколько лет хранить документы

    Налоговое уведомление и заявление сотрудника храните четыре года. Это требование – общее для всех документов, которые подтверждают, что налог удержан правильно (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ и письмо Минфина России от 7 сентября 2011 г. № 03-04-06/4-209).

    Как получить вычет в налоговой инспекции

    Чтобы получить социальный вычет, обратитесь в налоговую инспекцию по местожительству. То есть в ту инспекцию, где вас поставили на учет по месту постоянной регистрации (прописки). Если же постоянного местожительства в России у вас нет, то обратиться за вычетом можно в инспекцию по месту временной регистрации.

    Получить социальный налоговый вычет в инспекции можно в следующем году после года, в котором вы оплатили страховку. Например, если человек оплатил страховку в 2015 году, вычет он может получить в налоговой инспекции в 2016 году по доходам, полученным в 2015 году.

    Для получения социального вычета отдельное заявление составлять не нужно. В инспекцию достаточно представить:

    • декларацию по форме 3-НДФЛ;
    • документы, которые подтвердят расходы на оплату добровольного страхования жизни.

    При этом декларацию человек должен заполнить самостоятельно. Порядок ее оформления см. в рекомендации Как заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ .

    Об этом сказано в абзаце 2 подпункта 4 пункта 1 и пункте 2 статьи 219, пункте 3 статьи 228, пункте 2 статьи 229 Налогового кодекса РФ.

    Дополнительно налоговая инспекция может потребовать справки по форме 2-НДФЛ от всех налоговых агентов , выплативших человеку доход в течение года, невзирая на то, что в статье 219 Налогового кодекса РФ таких требований нет. Ведь при проверке налоговые инспекторы вправе истребовать любые документы, необходимые для контроля (п. 6 ст. 88, п. 1 ст. 56, п. 1 ст. 93 НК РФ). Справки по форме 2-НДФЛ подтвердят:

    • сумму совокупного годового дохода, которая получена от налоговых агентов;
    • данные о вычетах, предоставленных налоговыми агентами;
    • сумму удержанного налоговыми агентами и перечисленного ими в бюджет НДФЛ.

    Справку по форме 2-НДФЛ получите у работодателя (п. 3 ст. 230 НК РФ).

    Какие документы подтвердят расходы

    Перечень документов, которые подтверждают расходы на добровольное страхование жизни, может различаться в зависимости от того, на чье страхование были потрачены деньги (собственное или близких родственников и супругов).

    Такой перечень документов основан на требованиях абзаца 2 подпункта 4 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса РФ. Кроме того, у инспекторов всегда есть право запросить и дополнительные документы, необходимые для налогового контроля (п. 6 ст. 88, п. 1 ст. 56, п. 1 ст. 93 НК РФ).

    Отметим, что супруги могут получать вычет друг за друга независимо от того, на кого оформлены документы, подтверждающие расходы. К примеру, муж вполне может заявить вычет, когда все документы оформлены на его жену. Об этом сказано в письме ФНС России от 1 октября 2015 г. № БС-4-11/17171.

    Когда и как сдать в инспекцию документы на вычет

    Документы сдайте вместе с декларацией по форме 3-НДФЛ . Срок сдачи декларации будет такой:

    • любой день в году, следующем за годом, в котором человек оплатил страховку, – если в декларации будут заявлены только вычеты (стандартные, социальные, имущественные);
    • 30 апреля года, следующего за годом, в котором у человека были расходы на оплату страховки, – если в декларации будут заявлены не только вычеты, но и доходы, которые человек должен задекларировать сам (например, от продажи личного имущества).

    Это следует из пункта 2 статьи 219, пункта 1 статьи 228, пункта 1 статьи 229 Налогового кодекса РФ.

    Декларацию и все остальные документы на получение социального вычета (оригиналы и копии) можно представить в налоговую инспекцию:

    Это предусмотрено пунктом 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

    К декларации приложите копии документов. Ведь подлинники документов должны храниться у человека. Предъявите их по требованию налоговых инспекторов.

    После того как инспекция получит декларацию и документы, подтверждающие право на вычет, она проведет их проверку (ст. 88 НК РФ). Эта операция позволит определить излишне уплаченную сумму НДФЛ, которую возвратят на счет заявителя в банке.

    Человек вправе обратиться за вычетом в налоговую инспекцию в течение трех лет с года, в котором были уплачены страховые взносы. Такой порядок установлен пунктом 7 статьи 78 Налогового кодекса РФ.

    Пример получения социального вычета на добровольное страхование жизни в налоговой инспекции

    В 2015 году А.В. Львов (резидент) оплатил за счет своих личных средств следующие расходы:

    • взносы на собственное страхование жизни – 70 000 руб.;
    • взносы на страхование жизни супруги – 50 000 руб.;
    • собственное обучение английскому языку в Учебном центре высших курсов иностранного языка при Дипломатической академии МИД России – 50 000 руб.

    В 2015 году Львов работал в организации «Альфа». Его доходы за 2015 год (облагаемые НДФЛ по ставке 13%, за исключением дивидендов) составили 760 000 руб. Стандартные налоговые вычеты ему не предоставлялись (детей у него нет).

    Читайте так же:  Оплатить налоги по инн узнать задолженность
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В 2015 году «Альфа» удержала из доходов Львова НДФЛ на сумму:
    760 000 руб. × 13% = 98 800 руб.

    Социальный налоговый вычет за 2015 год Львов заявляет в 2016 году.

    Общая сумма расходов, по которым Львов может получить социальный вычет, равна 170 000 руб. (50 000 руб. + 50 000 руб. + 70 000 руб.). Однако она не может превышать 120 000 руб.

    Поэтому для получения вычета Львов выбрал следующие расходы:

    • на свое страхование жизни – 70 000 руб.;
    • на страхование жизни супруги – 50 000 руб.

    Таким образом, общая сумма социального налогового вычета Львова в 2015 году составила 120 000 руб. (70 000 руб. + 50 000 руб.).

    Сумма НДФЛ, подлежащая возмещению из бюджета за 2015 год, равна 15 600 руб. (98 800 руб. – ((760 000 руб. – 120 000 руб.) × 13%)).

    В апреле 2016 года Львов представил в налоговую инспекцию по местожительству декларацию по форме 3-НДФЛ за 2015 год, в которой было заявлено право на получение социальных налоговых вычетов. К декларации он приложил:

    • копию свидетельства о браке;
    • копию договора со страховой компанией «Долголетие», заключенного от имени Львова в пользу его супруги (на сумму 50 000 руб.);
    • копию договора со страховой компанией «Долголетие» в пользу Львова (на сумму 70 000 руб.);
    • копии квитанций банка АКБ «Надежный» от 5 марта 2015 г. № 235 и от 10 сентября 2015 г. № 1124 на имя Львова (уплата взносов по договору добровольного страхования жизни);
    • справку по форме 2-НДФЛ за 2015 год, выданную работодателем – «Альфой».

    Ситуация: нужно ли для получения социального вычета на добровольное страхование жизни представить в налоговую инспекцию оригиналы документов или можно подать их копии?

    В Налоговом кодексе не сказано, оригиналы или копии документов нужно представить в инспекцию (ст. 219 НК РФ). Поэтому при личном визите в инспекцию возьмите с собой и оригиналы и копии. По почте можно направить заверенные копии.

    При этом копии документов заверьте собственноручно. Для этого поставьте отметку «Верно», свою подпись, ее расшифровку (инициалы, фамилию), а также дату заверения вами копии. Такой порядок предусмотрен требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

    Если вы подаете декларацию лично (или через представителя), инспектор при приеме сверит документы с оригиналом и поставит на копиях соответствующую отметку. А оригиналы вернет вам. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 5 мая 2008 г. № ШС-6-3/331.

    Если вы направляете документы почтой, к декларации нужно приложить копии документов, заверенные записью «Копия верна». Однако нужно быть готовым к тому, что инспектор запросит для проверки оригиналы документов (ст. 88 НК РФ).

    Независимо от способа подачи документов (лично или по почте) представлять в налоговую инспекцию нотариально заверенные копии документов не нужно. Налоговый кодекс такого требования не содержит. Вместе с тем, человек вправе представить такие копии по своему желанию. Аналогичные разъяснения содержатся в письме УФНС России по г. Москве от 31 мая 2010 г. № 20-14/4/056762.

    Ситуация: в какой срок налоговая инспекция должна вернуть излишне уплаченный НДФЛ при предоставлении социального налогового вычета на добровольное страхование жизни?

    Вернуть излишне уплаченный налог инспекция должна в течение одного месяца с того дня, когда человек подал заявление о возврате (п. 6 ст. 78 НК РФ). Его форма утверждена приказом ФНС России от 3 марта 2015 г. № ММВ-7-8/90.

    Однако перед возвратом НДФЛ налоговая инспекция имеет право проводить камеральную проверку декларации по форме 3-НДФЛ .

    Срок проведения проверки – три месяца (п. 2 ст. 88 НК РФ). Таким образом, максимальный срок, в течение которого налоговая инспекция должна вернуть излишне уплаченный налог, равен четырем месяцам (с даты подачи декларации).

    Эта точка зрения подтверждается письмом Минфина России от 27 декабря 2005 г. № 03-05-01-05/233.

    Если срок возврата НДФЛ (установленный в п. 6 ст. 78 НК РФ) будет нарушен, человек имеет право требовать выплаты процентов за задержку возврата налога. Проценты начисляются за каждый календарный день просрочки исходя из ставки рефинансирования , действовавшей в дни нарушения срока возврата. Такие правила установлены пунктом 10 статьи 78 Налогового кодекса РФ.

    Где и как получить социальный вычет

    Социальный налоговый вычет можно получить как в налоговой инспекции по местожительству, так и у работодателя (п. 2 ст. 219, п. 2 ст. 229 НК РФ).

    Кому положен вычет

    Любые социальные вычеты можно предоставлять только сотрудникам-резидентам и только по доходам, которые облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов, кроме дивидендов.

    Такой порядок предусмотрен пунктами 3 и 4 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

    Сотрудники могут работать в организации как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам (ГПД). А могут одновременно получать доходы по обоим соглашениям. Это имеет значение для предоставления вычетов.

    Гражданско-правовой договор

    Сотруднику, который работает только по ГПД, предоставлять вычет организация не вправе. В законе четко сказано, что вычет могут давать только работодатели. Значит, вычет можно предоставить лишь тем сотрудникам, которые работают в организации по трудовым договорам.

    Это следует из абзаца 2 пункта 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ.

    Совмещение трудового договора и ГПД

    Сотруднику, который одновременно работает по трудовому и по гражданско-правовому договору, вычет предоставить можно. Причем в отношении общей суммы доходов, полученных по обоим договорам.

    Это следует из пункта 3 статьи 210 и абзаца 2 пункта 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ.

    Виды социального вычета

    Возврат части денег, идущих на оплату налогов, или так называемый социальный вычет возможен в нескольких случаях. Наиболее популярными и востребованными среди граждан являются вычеты на обучение детей, лечение.

    В каждом отдельном случае суммы вычетов разные, равно как и предоставляемые документы для их получения.

    На благотворительность

    Здесь сумма вычета не может быть более, чем 25% от совокупных доходов налогоплательщика. Если вычет не был использован в полном объеме в течение одного года, то его остатки на следующий отчетный период не переносятся.

    Воспользоваться таким вычетом могут лишь те граждане, которые имеют официально подтвержденный статус налогового резидента. Для этого они должны проживать в России не менее, чем 183 дня в году.

    Чтобы получить вычет на благотворительность, требуется заполнение декларации по форме 3-НДФЛ в установленные сроки. В данной декларации указываются достоверные расходы, ушедшие на благотворительные нужды.

    Также непосредственное значение имеет то, куда именно начислялась благотворительная помощь. Согласно закону, это могут быть:

    1. Благотворительные и социальные некоммерческие учреждения, которые ведут свою деятельность в установленном законом порядке.
    2. Некоммерческие организации, работающие в области науки, спорта, культуры, религии, образования и прочих сферах жизни.
    3. Некоммерческие организации, если благотворительные средства перечисляются на пополнение-формирование целевого капитала.

    Вычет не положен в следующих случаях:

    1. Когда благотворительные денежные средства перечислялись в фонды, учрежденные вышеуказанными организациями. Доступно только прямое перечисление средств организациям.
    2. Если целью благотворительности было получение выгоды, а не бескорыстная помощь, и выгодополучателем являлось какое-то физическое лицо.
    3. Средства перечислялись на счет другого физического лица.
    Читайте так же:  Налог на доходы нерезидентов физических лиц

    Все эти положения регламентируются ФЗ No135, Конституцией (ст. 39) и Гражданским кодексом РФ (ст. 582).

    Получить социальный налоговый вычет на благотворительность можно только через ФНС и только на основании декларации 3-НДФЛ за тот отчетный период, когда производились расходы на благотворительные цели.

    Размер вычета на благотворительность зависит от следующих факторов:

    • возвращенная сумма не может превышать совокупного размера подоходного налога, который составляет около 13% зарплаты;
    • возврату подлежит до 13% средств, ушедших на благотворительность и пожертвования, но эта сумма не может превышать 25% совокупного дохода гражданина за обозначенный период. Таким образом, размер возврата можно рассчитать по формуле: 13% х 25% х доход за год;
    • все расходы на благотворительность и пожертвования суммируются за отчетный период. К этой сумме применяется правило 25%, а никак не по каждому виду расходов.

    Если пожертвование было сделано в виде передачи какого-то имущества, то также можно получить вычет. Под имуществом подразумевается передача автомобиля, оргтехники, ценных бумаг и прочее. В Налоговом Кодексе право на вычет не ограничивается только лишь оказанием денежной помощи.

    Для оформления налогового социального вычета на благотворительность необходимо предоставить паспорт гражданина РФ, декларацию 30НДФЛ, документы о расходах на благотворительность и документы об уплаченном подоходном налоге (справка по форме 2-НДФЛ).

    Декларацию подают в год, который следует за тем, когда были сделаны благотворительные взносы или пожертвования. Сумма вычета не имеет какого-то ограничения. Здесь имеется ограничение по доходу налогоплательщика: сумма вычета регулируется долей годового дохода и не может быть более его 1/4 части.

    На обучение

    Этот вид социального вычета очень популярен среди населения, так как он распространяется на следующие случаи:

    1. Собственная учеба по программам высшего, среднего или дополнительного образования. Сюда же входят любые курсы, но при условии, что учебная организация имеет соответствующие лицензии. Это также может быть учебное заведение, расположенное за границей.
    2. Учеба ребенка до достижения им возраста 24 лет, но только по очной форме. В эту же категорию входит оплата обучения в платной школе или пребывание в платном детском саду, посещение платных кружков и секций и т.п.
    3. Учеба опекаемого ребенка до достижения им возраста 24 лет. Здесь возможна даже оплата заочной формы обучения.
    4. Учеба сестры или брата до достижения ими 24 лет.

    Социальный налоговый вычет за супругу или супруга, племянников, внуков и прочих неблизких родственников не положен. Размер вычета за свою учебу или учебу брата/сестры не превышает 120 тысяч, во всех остальных — 50 тысяч.

    Размер вычета зависит от размера уплаченного за год НДФЛ и размера самих расходов на обучение. Если учеба оплачивалась из средств материнского капитала, то социальный вычет не применяется.

    На лечение

    Полный список медицинских услуг, по которым можно получить социальный вычет по налогам, приведен в 219 статье Налогового кодекса РФ или в Постановлении Правительства от 19.03.2007.

    Налоговый вычет полагается при оплате дорогостоящих препаратов: средств для наркоза, обезболивания (наркотические и ненаркотические препараты), вакцины и сыворотки, гормональные препараты, витаминные комплексы и прочее.

    Кроме того, есть целый ряд медицинских процедур, за которые идет вычет: хирургические вмешательства, замена суставов, трансплантации, терапевтические курсы лечения, онкология, лечение ожогов, бесплодия (в том числе ЭКО), уход за недоношенными детьми, ведение беременностей с патологиями и прочее.

    Можно получить компенсацию за лечение своих детей, супруга/супруги, родителей, брата/сестры и, конечно, за собственное лечение.

    При обращении за вычетом необходимо предоставить паспорт, документы об оплате медицинских услуг или препаратов, справки об оплате из медицинских учреждений и лицензии организаций здравоохранения. Вычет возможен за лечение исключительно в российских клиниках, но не за рубежом.

    На накопительную часть пенсии

    На эту разновидность вычета имеют право граждане, которые вносили дополнительные средства на накопительную часть пенсии. При этом максимальная сумма таких взносов не может превышать 120 тысяч. Обязательно нужно, чтобы дополнительные взносы были выплачены из собственных средств лица. Если такие отчисления делает работодатель, то никого вычета не полагается.

    Для того чтобы стимулировать граждан вносить средства на негосударственное пенсионное обеспечение, с 2008 года стал применяться социальный налоговый вычет и в этом направлении. При оформлении такого вычета необходимы те же документы: паспорт, декларация, заявление, документы о размере перечислений.

    Такие отчисления не пользуются особенной популярностью в народе, поэтому отсутствует даже судебная практика разрешения спорных ситуаций в таких случаях.

    Что делать, если год закончился, а вычет не был полностью использован?

    Возможна ситуация, когда Вы обратились за вычетом к работодателю, но до конца календарного года не успели полностью использовать вычет. В данном случае Вы можете по окончании календарного года обратиться в налоговый орган (подав декларацию 3-НДФЛ) и вернуть недополученную часть вычета за счет налогов, удержанных с Вас до подачи уведомления работодателю.

    Пример: В октябре 2019 года Иванов Е.Е. оплатил обучение в ВУЗе в размере 100 000 рублей. Его заработная плата составляет 20 000 руб./мес. Он сразу же обратился с подготовленным пакетом документов в налоговый орган за Уведомлением и, получив его в ноябре, отнес работодателю. В ноябре и декабре Иванов получал зарплату без удержания налога. В начале 2020 года он обратился в налоговый орган с декларацией 3-НДФЛ на возврат оставшейся суммы вычета и вернул 13% х (100 000 — 2 х 20 000) = 7 800 рублей.

    Личный консультант заполнит
    за вас декларацию за 3%
    от суммы вычета

    Как работодателю предоставить сотрудникам социальные вычеты на лечение и обучение

    С 1 января 2016 года работодатели могут предоставлять своим сотрудникам социальные налоговые вычеты на лечение и обучение. Кому положен вычет, какие для этого нужны документы и в каком порядке их представлять? Об этом и о других важных деталях вы узнаете из этой рекомендации.

    Вычеты на лечение и обучение не имеют различий в условиях предоставления. Поэтому все, что написано ниже, можно применить к каждому из них.

    Порядок получения налогового вычета через работодателя

    Процесс получения налогового вычета через работодателя состоит из следующих этапов:

      Сбор документов, подтверждающих право на вычет (копия договора с учебным заведением, копии платежных документов, копии свидетельства о рождении ребенка и т.п.).

    Список документов в данном случае соответствует списку при получении вычета через налоговую инспекцию (подробнее здесь: Список документов на налоговый вычет за обучение) с несколькими исключениями:

    — Вам не нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ;

    — Вам не нужно брать справку 2-НДФЛ;

    — Вместо заявления на возврат налога Вы подаете заявление о выдаче Уведомления, где указываются данные Вашего работодателя. Образец заявления Вы можете скачать здесь: Образец заявления о предоставлении уведомления для работодателя налоговой инспекцией.

    Заметка: все копии документов заверяются собственноручно. Подробнее с процессом заверения можно ознакомиться здесь: Как заверить копии документов?

    Подача пакета документов в налоговый орган

    После того, как Вы собрали необходимый пакет документов, Вам нужно их подать в налоговую инспекцию по месту Вашей постоянной регистрации для подтверждения права вычета. Подать документы можно лично или по почте ценным письмом с описью вложения.

    Получение уведомления, подтверждающего вычет, в налоговом органе

    После подачи комплекта документов у налогового органа будет 30 дней на их рассмотрение (абз.2 п.2 ст.219 НК РФ), по окончании которых он должен будет Вам выдать Уведомление, подтверждающее Ваше право на вычет.

    Читайте так же:  Полномочия органов внутреннего государственного финансового контроля

    Подача документов работодателю

    Получив Уведомление в налоговом органе, Вам нужно написать заявление на вычет и вместе с Уведомлением подать его в бухгалтерию работодателя. Образец заявления на вычет у работодателя Вы можете скачать здесь: Образец заявления работодателю о предоставлении вычета.

    С момента получения Уведомления все дальнейшие необходимые для вычета расчеты будет производить работодатель. Начиная с месяца подачи документов из Вашей заработной платы не будет удерживаться налог на доходы, то есть на руки Вы будете получать сумму заработной платы на 13% больше, чем обычно. Это будет происходить до тех пор, пока Вы полностью не выберете сумму вычета.

    Пример: Смирнов В.Г. официально работает, его заработная плата составляет 30 000 рублей и ежемесячно удерживается НДФЛ в размере 3 900 рублей. На руки он получает 26 100 рублей.

    В марте 2019 года Смирнов В.Г. оплатил свое обучение в автошколе в размере 60 000 рублей. В апреле 2019 года он подал в налоговый орган по месту своей постоянной регистрации следующие документы:
    — заявление о выдаче Уведомления, подтверждающего право на вычет;
    — комплект подтверждающих документов (копия договора с автошколой, платежные документы).

    В мае 2019 года Смирнов В.Г. получил в налоговом органе Уведомление, подтверждающее его право на вычет. В этом же месяце он передал Уведомление вместе с письменным заявлением о получении вычета в бухгалтерию работодателя. В мае и июне 2019 года Смирнов В.Г. получил заработную плату в полном объеме без вычета 13% налога на доходы физических лиц. То есть на руки он получал 30 000 рублей, а не 26 100 рублей, как раньше. С июля 2019 года Смирнов В.Г. снова стал получать заработную плату за вычетом 13% (так как вычет в размере 60 тыс. рублей он исчерпал за 2 месяца.

    В каких случаях предоставляется

    Каждый налогоплательщик, получающий официальную зарплату, имеет право на социальный налоговый вычет. В 219 статье Налогового Кодекса РФ регламентируются случаи, в которых на него можно претендовать:

    • расходы на оплату обучения;
    • благотворительность;
    • лечение;
    • НПФ — негосударственное пенсионное обеспечение;
    • внесение оплаты на добровольное страхование жизни или на накопительное страхование жизни.

    Социальный налоговый вычет предоставляется гражданам на следующих условиях:

    1. Вернуть часть налогов посредством налогового социального вычета можно не позднее 3 лет с момента уплаты налога за тот период, когда производились эти расходы.
    2. Оформить вычет могут только те граждане, которые работают по гражданско-правовому или трудовому договору.
    3. Воспользоваться вычетом могут также работающие и неработающие пенсионеры. Если пенсионер не трудоустроен, то получателем вычета может стать работающий на официальной основе ребенок.
    4. Вычет предназначен для граждан РФ и для иностранцев, которые проживают в РФ не менее 180 дней в году. Кроме того, все иностранцы также должны являться налогоплательщиками в России.
    5. В отдельных случаях воспользоваться социальным вычетом могут и индивидуальные предприниматели. Для этого они должны платить налоги по общей системе или заниматься тем видом деятельности, которая облагается НДФЛ. Если ИП работает по упрощенке, ЕНВД, ЕСХН или патентной системе налогообложения, то вычет не положен.

    Документами, подтверждающими право на получение социального налогового вычета, являются:

    1. Любые платежные документы, которые свидетельствуют о том, что была проведена оплата лечения, обучения или производились другие расходы, по которым предусмотрен данный вид вычета.
    2. Соглашения или договоры о внесении пожертвований или об осуществлении благотворительной помощи. К такому документу обязательно прикладывается акт приема-передачи денежной суммы.
    3. Документы, в которых указан статус организации, куда перечислялись средства, а также цель пожертвования.
    4. Справка, подтверждающая размер доходов по форме 2-НДФЛ за тот налоговый период, в который производились расходы.

    С какого месяца не удерживается НДФЛ и может ли работодатель вернуть налог за прошлые месяцы?

    Как видно из примера, приведенного в предыдущем разделе, налогоплательщик обращается к работодателю за получением вычета не в начале года, а в мае. В связи с этим возникает вопрос: может ли работодатель вернуть налог на доходы, удержанный в начале года?

    Основываясь на абз. 3 п. 2 ст. 219 НК РФ, социальный налоговый вычет на обучение предоставляется налогоплательщику работодателем начиная с месяца, в котором налогоплательщик обратился к работодателю за их получением. Возврат на предыдущие месяцы законом не предусмотрен.

    Пример: Киселев Г.Д. оплатил свое обучение в сентябре. В ноябре он получил в налоговом органе уведомление, подтверждающее вычет, и попросил работодателя вернуть уплаченный ранее в этом году налог. Работодатель правомерно отказал в данной просьбе, сообщив, что налог не будет удерживаться лишь с месяца подачи заявления (ноябрь).

    Как получить вычет у работодателя

    В какой срок и при каких условиях можно получить вычет через работодателя

    Получить социальный налоговый вычет у работодателя можно до конца календарного года, в котором были уплачены взносы на добровольное страхование жизни (абз. 2 п. 2 ст. 219 НК РФ). То есть при оплате страховки в 2015 году вычет можно получить в этот же период. Если в текущем году у работодателя вычет не заявлен, его можно получить уже только в следующем году и только в налоговой инспекции. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 13 августа 2010 г. № 03-04-06/7-177.

    Работодатель может предоставить социальный вычет только в том случае, если он удерживает взносы из вашей зарплаты и перечисляет их страховой компании (абз. 2 п. 2 ст. 219 НК РФ). Вычет будет предоставлен в месяце фактического перечисления взносов. Например, работодатель удержал взносы из зарплаты в мае, а перечислил их в страховую компанию в июне. В таком случае вычет на эту сумму можно получить только в июне.

    Аналогичные разъяснения в отношении вычета на негосударственное пенсионное страхование содержатся в письме Минфина России от 26 июля 2013 г. № 03-04-06/29815. Эти выводы можно применить и к вычету по расходам на добровольное страхование жизни.

    Когда и какие документы представить работодателю

    Обратиться за вычетом к работодателю человек может в любом месяце текущего года.

    Для этого сдайте в бухгалтерию организации:

    • заявление в произвольной форме с просьбой удержать взносы из зарплаты в пользу страховой компании;
    • заявление в произвольной форме с просьбой предоставить вычет;
    • договор добровольного страхования жизни.

    Такой порядок следует из абзаца 2 подпункта 4 пункта 1 и абзаца 2 пункта 2 статьи 219 Налогового кодекса РФ.

    Представлять справку о получении (неполучении) социального налогового вычета в налоговой инспекции не нужно. Налоговый кодекс такой обязанности не предусматривает (п. 2 ст. 219 НК РФ). Это объясняется тем, что социальный налоговый вычет налоговые инспекции предоставляют после окончания года при подаче декларации, а работодатели – до его окончания. Поэтому в такой справке нет необходимости. Работодатель в любом случае сам ее передаст в налоговую инспекцию по месту своего учета – это его обязанность. Аналогичные разъяснения в отношении вычета на негосударственное пенсионное страхование содержатся в письме Минфина России от 13 августа 2010 г. № 03-04-06/7-176. Эти выводы можно применить и к вычету по расходам на добровольное страхование жизни.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Получать вычет у работодателя в течение года можно до того месяца, когда сумма уплаченных взносов на добровольное страхование жизни (в совокупности с другими расходами) превысит 120 000 руб.

    Источники

    Социальный налоговый вычет у работодателя
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here