Возмещение расходов по гпх ндфл

Возмещение расходов по гпх ндфл

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Организацией с физическими лицами заключены договоры гражданско-правового характера на оказание услуг по чтению лекций, в которых прописана стоимость вознаграждения за услуги. Отдельно организация осуществляет оплату проезда, проживания и других аналогичных расходов. Сумму данных расходов подают бухгалтеру по расчету зарплаты для включения в дополнительный доход и удержания НДФЛ. Организация планирует применить процедуру gross up к данным расходам, т.е. компенсировать лекторам сумму удержанного с дополнительного дохода НДФЛ.
1. Каким видом начислений возможно это провести (интересует квалификация выплаты, возмещающей сумму удержанного налога, с точки зрения норм законодательства)? 2. Как правильно прописать данную компенсацию в договоре гражданско-правового характера? 3. Какие риски при этом возникают для организации (такие варианты, как самостоятельная оплата всех дополнительных расходов непосредственно самим физическим лицом и дальнейшая подача подтверждающих документов, заявления на возмещение и заявления на предоставление проффессионального вычета либо прописание в договоре дополнительных услуг на стоимость gross up, неприемлемы)?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Ответ прошел контроль качества

6 декабря 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Затраты организации на оплату проезда и проживания в целях оказания услуг по гражданско-правовому договору включаются в налоговую базу по НДФЛ

Robert Przybysz / Shutterstock.com

Финансисты дали разъяснения по вопросу обложения НДФЛ сумм оплаты организацией проезда и проживания физических лиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовым договорам (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 21 июля 2017 г. № 03-03-06/1/46709).

Отмечается, что доходы физических лиц – исполнителей по гражданско-правовым договорам в виде сумм возмещения организацией их расходов, связанных с оказанием услуг по таким договорам, с учетом ст. 41 и ст. 210 НК РФ, подлежат обложению НДФЛ.

Что касается расходов организации по оплате за физических лиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовым договорам, стоимости проезда и проживания в месте выполнения работ (оказания услуг), то они признаются доходом налогоплательщиков, полученным в натуральной форме. Исходя из того, что при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ), и с учетом п. 1 ст. 211 НК РФ суммы такой оплаты, производимой организацией, включаются в налоговую базу по НДФЛ.

Однако в случае, если расходы на проезд и проживание в целях оказания услуг по договору гражданско-правового характера были понесены самим налогоплательщиком, то такой налогоплательщик в соответствии с п. 2 ст. 221 НК РФ имеет право на получение профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме таких расходов. Это право может быть реализовано, если расходы подтверждены документально.

Одновременно в письме разъяснен порядок учета расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организации. Так, согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Поясняется, что расходами могут считаться любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Таким образом, налогоплательщики вправе учитывать все расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций при соответствии критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, и при условии, что такие расходы не относятся к числу расходов, не учитываемых в целях налогообложения по ст. 270 НК РФ.

НДФЛ с сумм компенсации по договору ГПХ

Подписывайтесь на наши профили в соцсетях

Общение с налоговиками

Бесплатный вебинар о том
как корректно общаться с
представителями налоговых
органов Будем говорить «без
протокола» и по существу

Как избежать дробления бизнеса

Будем говорить о дроблении
бизнеса и как его корректно
можно избежать

Секреты налогов и учета для Собственника и Руководителя

Семинар для тех, кому не все
равно на свой бизнес

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Самые важные новости. Еженедельно.
Полностью бесплатно.
Рассылка существует с 2011 года.

Рекомендуем почитать

Страховые взносы на вознаграждение председателю ТСН и ТСЖ

Данный вопрос является спорным и неоднозначным. В соответствии со ст.420 НК РФ, объектом обложения страховыми взносами для организаций.

Читайте так же:  Объектом налогообложения земельным налогом является

Питание сотрудников: налоговые последствия

В целях применения главы 25 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях.

Путевой лист в организации

Путевой лист в организации Оформление путевых листов обязательно для организаций автомобильного транспорта и городского наземного.

Как выплатить дивиденды

Участники на общем собрании могут принять решение о выплате дивидендов. При этом, согласно п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 г.

Спецодежда – это средства индивидуальной защиты, которые работодатель обязан бесплатно выдавать работникам, занятым на вредных, опасных.

Возможность заключения ученического договора предусмотрена ст.198 ТК РФ. Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право.

ГТД при комплектации товара

Постановлением правительства № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную.

Как удержать НДФЛ с материальной выгоды сотрудника

В соответствии со ст. 226 НК РФ, налоговые агенты при выплате доходов физическим лицам обязаны исчислять и удерживать сумму НДФЛ. При.

Оплата такси сотрудникам

1. НДФЛ и страховые взносы В соответствии с п.2 ст.211 НК РФ, к доходам, полученным в натуральной форме, в частности, относятся оплата.

Консультационные услуги для резидента Грузии

1. Налог на добавленную стоимость. В соответствии с пп.4 п.1 ст.148 НК РФ, местом реализации консультационных услуг признается территория.

Вопрос о принятии НДС к вычету с ранее полученных авансов является спорным в части того, в какой момент после отгрузки плательщик праве.

Как заполнить универсальный корректировочный документ

1) порядок заполнения УКД при обнаружении недопоставки товара при приемке товара Покупателем; 2) порядок заполнения УКД при изменении цены.

Воспользуйтесь нашим скидочным предложением. Мы даем настоящие а не виртуальные скидки. Вы убедитесь в этом лично, заполнив форму заявки.

Возмещение расходов по гпх ндфл

И.В. Вадимова,
главный бухгалтер, консультант

Учреждения вправе заключать договоры гражданско-правового характера (ГПХ) с физическими лицами. Чаще всего такие договоры заключаются без торгов, как договоры с единственным подрядчиком. Это разрешено делать по ряду услуг согласно законодательству о закупках: услуги гидов, переводчиков, репетиторов, преподавателей, создание произведений литературы и искусства, услуги авторского надзора за строительством и др.

Выбор подрядчиков

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Возмещение расходов по договору гпх

С физ лицом заключен договор гпх. Ему оплатили – возместили расходы на проезд. Эти суммы облагаются взносами?

Ежевика, оплата проезда и питания исполнителя по ГПД облагается взносами.
Оплата проезда и питания физлица-подрядчика не признается компенсацией издержек. Дело в том, что в этом случае исполнитель фактически не несет расходы. С оплаты нужно перечислить взносы.
Налоговое ведомство выпустило Письмо 30.12.2019 N БС-4-11/[email protected], в котором указывает, что данная позиция согласована с Минфином.
Минтруд в свое время отмечал, что оплата проезда физлица до места выполнения работ по ГПД взносами не облагается. Такая оплата признается компенсацией затрат, которую получает исполнитель по договору.
Возможно, ФНС и Минтруд рассматривали разные ситуации.
В НК РФ установлено, что компенсация расходов физлица, связанных с выполнением работ по ГПД, взносами не облагается. По всей видимости, если исполнитель может выполнить работы удаленно (например, написать материал, работать с электронными базами), то оплату проезда и питания такого лица сложно связать с выполнением работ по договору. В этом случае данная оплата будет облагаться взносами.
Чтобы избежать проблем при налоговых проверках, советую уточнить мнение вашей инспекции. Наша инспекция придерживается мнения, изложенного выше.

Ежевика, не вдаваясь в дебри гражданско-правовых и трудовых отношений, отмечу то, что договор ГПХ заключается на выполнение определённого вида работ за плату. Все расходы по этим работам несёт исполнитель.

Если Вы что-либо компенсируете — договор ГПХ будет переквалифицирован в трудовой со всеми вытекающими последствиями: доначислегием взносов ФСС.

Если уже заплатили — составьте акт на сумму, включив в него эту компенсацию. Только не стоит забывать, что раз компенсаций нет — то все выплаты облагаются НДФЛ, равно как и эта оплата проезда

Если стоимость проезда к месту выполнения работ не включена в стоимость договора и договором предусмотрено, что документально подтвержденные расходы компенсируются исполнителю сверх цены договора, не вижу причин облагать их страховыми взносами. Конечно при условии, что исполнитель сам купил билеты, стоимость которых ему компенсируют, и представил подтверждающие документы.

В упомянутом выше письме ФНС речь идет об оплате проезда организацией. В этом случае физлицо действительно фактически не несет расходов.

Perito, при всём к Вам уважении позволю возразить Вам, ссылаясь на то, что аудиторы сделали нам оговорку по поводу включения отдельной строкой расходов на проезд исполнителя по договору ГПХ (риск переквалификации в трудовой).

Я бы не выделяла отдельно проезд, а составила бы акт на сумму, увеличенную на стоимость проезда. Не думаю, что стоимость билетов столь заоблачна, чтобы стоимость услуг резко выбилась за пределы среднерыночно

Договор ГПХ в 2020 году

Договора ГПХ стали применяться гораздо чаще, чем пару лет тому назад. С одной стороны, большинство предпринимателей в попытках адаптироваться к новым экономическим реалиям существенно сократили численность штата и, соответственно, арендуемые площади. С другой стороны, молодые специалисты поколения Y, не готовы «высиживать» в офисе 8 рабочих часов. Вместо этого они предпочитают выполнять определенный объем работ за определенную плату, не связывая себя никакими рабочими графиками.

В большинстве случаев договор ГПХ выгоден обеим сторонам: и предпринимателям, которые получают экономию, уменьшают кадровый документооборот, и работникам, которые абсолютно свободны в планировании своего времени.

Договор гражданско-правового характера — это

По договору гражданско-правового характера организация привлекает специалиста, как физическое лицо, для выполнения работ или оказания услуг без оформления его в штат организации.

Читайте так же:  Нулевая годовая декларация

Обычно под договором гражданско-правового характера (ГПХ) понимается:

  • договор подряда, когда физическое лицо выполняет какие-либо работы, имеющие овеществленный результат.
  • договор возмездного оказания услуг, когда физическое лицо выполняет поручения, действия, результат которых не имеет овеществленной формы.

Кроме того, Гражданский кодекс в пункте 3 статьи 421 допускает заключение договоров, в которых содержатся элементы различных типов договоров. Это возможно, когда специалист выполняет задание, которое состоит из каких-либо действий и результата, имеющего овеществленную форму.

Риск переквалификации договора ГПХ в трудовой

Видео (кликните для воспроизведения).

Если договор ГПХ содержит характеристики, свойственные трудовым отношениям, при проверке он может быть переквалифицирован в трудовой.

Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой неминуемо обернется для фирмы доначислениями обязательных страховых взносов на случай заболевания по временной нетрудоспособности, пени и штраф и штрафом по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ в размере:

  • до 100 000 руб. для организаций;
  • до 20 000 рублей для должностных лиц компании;
  • до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Признаки, по которым суды распознают трудовой договор

Признаки трудовых отношений в договоре ГПХ можно найти, например, в Определение ВС РФ от 25 сентября 2017 г. № 66-КГ17-10. К ним относятся:

  1. Личный характер прав и обязанностей работника. То есть исполнитель по договору не может передать возложенные на него обязанности третьим лицам.
  2. Исполнитель работает под контролем и руководством работодателя.
  3. Предмет договора – это обязанность работника выполнять трудовую функцию по определенной профессии, специальности, должности.
  4. Исполнитель не несет риска, связанного с трудом.
  5. Работа выполняется в условиях коллективного труда с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка и соблюдением трудовой дисциплины.
  6. Установлена фиксированная зарплата за процесс труда, а не за конечный результат.
  7. Целью договора подряда является выполнение работы как таковой, а не конкретного результата.

Читайте по этой теме

Таблица. Сравнение гражданско-правового договора и трудового договора.
Характеристика ГПХ Трудовой договор
Стороны договора Заказчик и Исполнитель либо Заказчик и Подрядчик Работник и Работодатель
Права «работника» Исполнитель имеет право привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц Работник выполняет свои обязанности лично
Контроль и руководство Контроль на этапе приемки работ, услуг, промежуточных этапах. Работник работает под контролем и управлением работодателя
Результат работы Предусмотрен в договоре Не предусмотрен
Должность и должностные обязанности Не предусмотрены договором Указывается в договоре
Документооборот по договору Акты, отчеты, спецификации, сметы и т.п. В соответствии с ТК РФ: приказы на отпуск, прием на работу, увольнение и т.п.
Режим, график работы Любой Установленный правилами трудового распорядка в компании
Внутренние правила трудового распорядка Не распространяются на специалиста по ГПХ Обязательны для работника
Трудовая дисциплина Не распространяется на специалиста на ГПХ Обязательна для работника
Фиксированная оплата Нет Есть
Премирование Не может быть предусмотрено в договоре Может быть предусмотрено в договоре
Рабочее место Не представляется Представляется работнику работодателем
Трудовая книжка Нет Ведет работодатель
Сроки выплаты Нет законодательно установленных сроков выплаты вознаграждения Заработная плата выплачивается каждые полмесяца по ТК РФ
Возможности штрафов Не отграничены Ограничены ТК РФ
Расторжение договора Основания для расторжения договора могут быть любые. Но они одинаково допустимы для обеих сторон договора Основания для увольнения ограничены перечнем в ТК РФ
Отпуск, больничный Не предоставляется, не оплачивается Представляется и оплачивается работодателем
Взносы в ПФР и ФОМС Начисляются на сумму вознаграждения Начисляются на сумму заработной платы
Взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Не начисляются Начисляются
Взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний Не начисляются. Если это не предусмотрено особым пунктом договора Начисляются по установленным для компании тарифам.
Учет в составе расходов при налогообложении Вознаграждение по ГПХ учитывается в составе расходов Заработная плата учитывается в составе расходов
Как платить НДФЛ Вознаграждение по договору ГПХ признается доходом в день выплаты или перечисления. НДФЛ нужно удержать и заплатить при каждой выплате по договору Доход в виде заработной платы считается фактически полученным в последний день каждого месяца. НДФЛ нужно заплатить не позднее дня, следующего за днем выплаты
Стандартные налоговые вычеты Предоставляются Предоставляются
Имущественные и социальные вычеты Работодатель не предоставляет. Вычеты можно получить только через налоговую Может предоставить работодатель
Контроль во стороны налоговой и трудовой Пристальное внимание Обычный
Риски Переквалификация с доначисления и штрафами Доначисления налогов и взносов в случае ошибки бухгалтера

Гражданско-правовой договор в сравнении с трудовым договором

Стороны договора

Договор ГПХ многими организациями рассматривается, как альтернатива либо замена трудового договора. Такой подход нередко приводит к одной из самых глупых и в тоже время распространенных ошибок.

В трудовом договоре стороны именуются, как «работодатель» и «работник».

В договоре подряда: «заказчик» и «подрядчик».

В договоре оказания услуг: «заказчик» и «исполнитель».

И, именно такие наименования сторон договора должны присутствовать в дальнейшем при оформлении документации по договору: актов, отчетов, калькуляций, спецификаций и так далее.

Поэтому при оформлении договора ГПХ нужно изначально определиться, что в основе: договор подряда либо договор оказания услуг.

Свободный график работы у сотрудника на договоре ГПХ

Специалисты, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками компании. Они не обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

В договор ГПХ не нужно вносить положения, характерные для трудового договора. Такие как: должность, режим работы, отпуск, премирование, перерывы на обед и прочее.

Работникам по договорам ГПХ не оплачиваются отпуска и больничные. По ним не нужно вести кадровую документацию и трудовую книжку.

Штрафы и возврат вознаграждения

Поскольку, как уже говорилось выше, специалисты, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками компании, у них нет права на ежемесячную зарплату в определенные сроки.

Поэтому организация может выплачивать вознаграждение в удобные для себя сроки, не придерживаясь правил, установленных ТК РФ по оплате труда работников. То есть, работникам на ГПХ не нужно выплачивать зарплату строго каждые полмесяца.

В гражданско-правовой договор можно включить различные штрафы, если работа выполнена с нарушением срока или некачественно. Что непросто сделать, когда работаешь по трудовым договорам.

Например, в договоре ГПХ будет правомерен штраф за несвоевременное начало выполнения работы или оказания услуги, если дата начала прямо указана в договоре согласно статьям 708, 783 и пункту 1 статьи 330 ГК РФ.

Расторжение договора ГПХ

Трудовой кодекс устанавливает ограниченный перечень оснований для прекращения трудового договора. И ни одно из них не связано напрямую с качественной либо некачественной работой.

В договор ГПХ, в отличие от трудового, можно включать любые правила расторжения согласно подпункту 2 пункта 2 статьи 450 ГК РФ.

Специалиста на ГПХ увольнять не нужно. Статья 782 ГК РФ предусматривает возможность одностороннего отказа от исполнения договора оказания услуг в любой момент и без объяснения. Но, помните, что специалист на договоре ГПХ имеет такие же права, он также вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке без объяснений.

Организация может по договору ГПХ удержать убытки, понесенные из-за досрочного прекращения договора согласно пункту 2 статьи 782 ГК РФ. На практике, это, скорее всего будет проблематично. Ведь «работник» может просто исчезнуть, отказаться возвращать выплаченный аванс и т.д. Тогда, чтобы возместить ущерб, придется обращаться в суд, оплачивать адвоката и так далее.

Главный недостаток договоров ГПХ

Любой договор подряда или оказания услуг, который организация заключила с физическим лицом, сегодня интересует налоговых инспекторов.

Если налоговики обнаружат признаки трудового договора, договор ГПХ переквалифицируют.

Договора ГПХ: облагаются страховыми взносами в 2019/2020?

С выплат по многим договорам ГПХ страховые взносы на ОПС и ОМС должны быть начислены в общем порядке (п.1 ст.420 НК РФ). Это договоры на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ), выполнение работ, подряда (ст. 702 ГК РФ), авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ) и др. Соответственно, в Расчет по страховым взносам 2019/2020 договоры ГПХ нужно включать.

Вместе с тем страховые взносы с выплат по гражданско-правовому договору, предметом которого является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача имущества в пользование, не начисляются (п.4 ст.420 НК РФ). Речь идет о договорах купли-продажи, аренды, займа и т.д. То есть если, к примеру, работник предоставит организации заем, то с суммы процентов, выплаченных работнику, никакие страховые взносы начислять не придется.

Расходы по договору ГПХ учитываются в составе расходов

Вся сумма вознаграждения, начисленная по «гражданскому» договору (с НДФЛ), учитывается организацией в составе расходов на оплату труда:

  • Если организация работает на ОСНО – на основании пункта 21 части 2 статьи 255 НК РФ.
  • Если организация работает на УСН – основании подпункта 6 пункта 1 и пункта 2 статьи 346.16 НК РФ.

В этом выпуске

Новая бухгалтерская отчетность; бумажная отчетность отменяется; с 2020 года отменены 2 декларации; и др. темы.

Возмещение расходов по гпх ндфл

М.Л.Аникина,
Консультант-эксперт Издательского Дома
«Советник бухгалтера»

Все организации начисляют заработную плату или производят выплаты физическим лицам по гражданско-правовым договорам, а значит, производят удержание НДФЛ и при этом нередко сталкиваются с различными проблемами. В этой статье мы рассмотрим некоторые разъяснения, которые давали финансисты и налоговики с начала 2011 года.
Прежде всего подчеркнем, что в случае, если организация или индивидуальный предприниматель производит выплаты физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, по договорам гражданско-правового характера, они признаются налоговыми агентами и обязаны удержать НДФЛ.

Условие об уплате НДФЛ физлицом — ничтожно

Делать это нужно и в том случае, если в такой договор ГПХ внесены особые оговорки — условия о том, что обязанность по уплате НДФЛ по данному договору возлагается на физическое лицо (что организация или ИП не будет выступать в качестве налогового агента и удерживать НДФЛ). Ведь эти условия противоречат требованиям налогового законодательства и, значит, являются ничтожными. То есть прописывать такие условия вообще нельзя, но даже если их все-таки прописали, Налоговый кодекс РФ имеет приоритет над такими условиями договора.
Аргументы тут просты — в соответствии с п. 5 ст. 3 НК РФ ни на кого не может быть возложена обязанность уплачивать налоги и сборы, а также иные взносы и платежи, обладающие признаками налогов или сборов, не предусмотренные Налоговым кодексом РФ либо установленные в ином порядке, чем это им определено. Значит, условия в договоре в части исполнения обязанностей по уплате налога, противоречащие порядку, прямо установленному Налоговым кодексом РФ, всегда будут являться ничтожными.

Читайте так же:  Налог на землю изменения

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Энциклопедия решений. НДФЛ с компенсации расходов физлиц — исполнителей по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг)

НДФЛ с компенсации расходов физлиц — исполнителей по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг)

В гражданско-правовых договорах на выполнение работ (оказание услуг), заключаемых с физическими лицами, может содержаться условие о том, что помимо выплаты вознаграждения заказчик обязуется также возместить физическому лицу — исполнителю фактические затраты, понесенные им при выполнении договора (например расходы на проезд к месту выполнения работ и проживание). Вопрос об НДФЛ с компенсации заказчиком исполнителю понесенных им расходов по договору гражданско-правового характера окончательно не решен.

Представители Минфина России, основываясь на положениях статей 41, 210 НК РФ, указывают, что расходы по проезду, проживанию и питанию физических лиц при оказании услуг по гражданско-правовому договору непосредственно связаны с выполнением ими работ (оказанием услуг) по такому договору, оплата организацией данных расходов физических лиц осуществляется в их интересах . Поэтому суммы оплаты организацией расходов физических лиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовому договору, по проезду, проживанию и питанию признаются их доходом, подлежащим обложению НДФЛ (см. письма Минфина России от 20.04.2014 N 03-11-11/12250, от 29.01.2014 N 03-04-06/3282, от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47692, от 05.11.2013 N 03-03-06/4/47090, от 30.10.2013 N 03-04-06/46273, от 19.07.2013 N 03-03-06/1/28379, от 29.04.2013 N 03-04-07/15155 и др.). Существует судебная практика, поддерживающая эту позицию. Судьи указывают, что в рамках гражданско-правовых отношений оплата заказчиком расходов исполнителя, понесенных им при исполнении договора, не является компенсационной выплатой и подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (см. постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 25.03.2011 N Ф08-1399/11, ФАС Поволжского округа от 01.06.2009 N А12-15743/2008, от 28.10.2008 N А65-610/2007-СА2-22, ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.11.2006 N А33-6892/2006-Ф02-6252/06-С1).

Читайте так же:  Выплата налоговых вычетов за обучение

Однако специалисты ФНС России разъясняют, что суммы компенсации издержек исполнителя в налоговую базу по НДФЛ не включаются (см. письма ФНС России от 03.09.2012 N ОА-4-13/14633, от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926). Представители налоговой службы указывают, что если оплата услуг физическому лицу, в том числе за проживание в гостинице и проезд, производится в интересах пригласившей его организации , оплата таких услуг не приводит к образованию дохода в натуральной форме, подлежащего обложению НДФЛ (следует отметить, что такой же вывод сделан и в письме Минфина России от 29.04.2013 N 03-04-07/15155). При этом если с таким физическим лицом заключен договор гражданско-правового характера, то согласно положениям пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ объектом налогообложения является только соответствующее вознаграждение. Пунктом 2 ст. 709 ГК РФ предусмотрено, что цена договора подряда включает компенсацию издержек подрядчика (исполнителя) и причитающееся ему вознаграждение. Соответственно, суммы компенсации издержек подрядчика (исполнителя) по договору о выполнении работ или оказании услуг в объект обложения НДФЛ не включаются. Имеются судебные решения, согласно которым компенсация расходов по гражданско-правовому договору не облагается НДФЛ (см. постановления ФАС Московского округа от 26.03.2013 N Ф05-1962/13, от 09.03.2007 N КА-А40/1026-07, ФАС Дальневосточного округа от 16.12.2008 N Ф03-5362/2008, ФАС Северо-Западного округа от 06.03.2007 N А56-10568/2005, ФАС Волго-Вятского округа от 14.05.2007 N А43-7991/2006-30-215).

Также следует отметить, что в случае, когда расходы на проезд и проживание в целях исполнения договора гражданско-правового характера понесены самим подрядчиком (исполнителем), он вправе получить профессиональный налоговый вычет по НДФЛ в сумме таких расходов, подтвержденных документально, на что указано в п. 2 ст. 221 НК РФ. На такой вариант действий указано в письмах Минфина России от 29.04.2013 N 03-04-07/15155, от 30.10.2013 N 03-04-06/46273, от 05.03.2011 N 03-04-05/8-121 и от 09.09.2010 N 03-04-06/3-209. При применении указанного вычета налоговая база по доходам, полученным физическим лицом по гражданско-правовому договору, определяется как разница между суммой выплат по договору и суммой фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, понесенных исполнителем при выполнении работ (услуг) по договору. Налогоплательщики могут реализовать свое право на получение профессионального вычета посредством подачи письменного заявления налоговому агенту, а при его отсутствии — путем представления в налоговый орган налоговой декларации по окончании налогового периода (см. письма Минфина России от 28.12.2012 N 03-04-05/10-1452, от 05.09.2011 N 03-04-05/8-633, УФНС РФ по г. Москве от 14.07.2008 N 28-11/066968).

С компенсации расходов по договорам ГПХ платите НДФЛ

Если по условиям договора ГПХ организация оплачивает физлицу расходы на проезд к месту работы, питание и проживание, с этих сумм нужно удержать НДФЛ. Письмо Минфина России от 4 октября 2019 года № 03-04-05/76261.

Доходы физлиц, полученные ими как в денежной, так и в натуральной формах облагают НДФЛ. Это их экономическая выгода (п. 1 ст. 210 НК РФ)

В рамках заключенного договора гражданско-правового характера (ГПХ) с работником организация может оплачивать ему проезд к месту работы, питание и проживание.

Если такому сотруднику фирма компенсирует стоимость проезда к месту выполнения работ по договору, проживания в данном месте и питания, он получает доход в натуральной форме. Поэтому с сумм компенсации нужно удержать НДФЛ.

Правда, когда «гражданско-правовой» работник сам оплачивает проезд и проживание, он может получить профессиональный вычет по НДФЛ в размере понесенных затрат. Этот вычет можно заявить при подаче декларации по форме 3-НДФЛ.

Компенсация расходов по договору ГПХ

Подскажите, как в 1С8 Бухгалтерия провести возмещаемые расходы по договору ГПХ и ндфл к ним, используя профессиональный вычет на эти расходы?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Страховые взносы по договору ГПХ

Работая по гражданско-правовому договору, организация имеет возможность сэкономить на сумме уплачиваемых страховых взносов.

  1. На выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством согласно подпункту 2 пункта 3 статьи 422 НК РФ. Экономия не очень большая, но все-таки. При обычных тарифах экономия составит 2,9%.
  2. На выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Размер экономии зависит от установленного для компании тарифа, и максимально, в редком случае, может составить 8,5%.

Взносы в ПФР и медицинские взносы по гражданско-правовым договорам начисляются так же, как и по трудовым договорам в соответствии с пунктом 2 статьи 425 НК РФ.

Если по договору ГПХ предусмотрена выплата аванса, рассчитать и заплатить страховые взносы нужно в периоде начисления вознаграждения, а не после подписания акта. Такой порядок установлен положениями: пункта 1 статьи 421, пункта 1 статьи 424, пунктов 1 и 3 статьи 431 НК РФ. Разъяснения на эту тему были даны в письме Минфина от 21.07.17 № 03-04-06/46733.

Какие налоги платит организация по договору ГПХ

Налог на доходы физических лиц

По гражданского правовому договору компания выплачивает подрядчику либо исполнителю вознаграждение, с которого согласно пунктам 1-4 статьи 226 НК РФ, необходимо удержать НДФЛ.

Как платить НДФЛ по договору ГПХ

Рассчитать и удержать НДФЛ по договору ГПХ нужно при каждой выплате. Вид выплаты (аванс либо полный расчет) и дата выплаты значения не имеют. Вознаграждение, выплаченное гражданину по договору ГПХ, признается его доходом в день выплаты или перечисления в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ.

Читайте так же:  Налог на имущество менее 3 лет

Налоговые вычеты по договору ГПХ

Стандартные налоговые вычеты, предусмотренные статьей 218 НК РФ, применимы и для договоров ГПХ.

По письменному заявлению гражданина, с которым компания заключила договор ГПХ, она должна предоставить ему стандартные налоговые вычеты.

Но, предоставить гражданину, работающему по договору ГПХ, имущественные и социальные вычеты организация не имеет права.
Работающий по договору ГПХ может получить имущественные и социальные вычеты только через налоговую инспекцию, путем подачи налоговой декларации. Такой порядок предусмотрен пунктом 8 статьи 220 и пунктом 2 статьи 219НК РФ.

Читайте по этой теме

Гражданско-правовой договор: взносы по ВНиМ и «на травматизм»

Вознаграждения, выплаченные в рамках любых договоров ГПХ, не облагаются взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) (пп.2 п.3 ст.422 НК РФ). И взносы «на травматизм» с договоров гражданско-правового характера по общему правилу не начисляются. Исключение составляет случай, когда начисление взносов на «несчастное» страхование прямо предусмотрено ГПД (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).

Все комментарии (9)

Здравствуйте, Елена! Я правильно поняла: ваша организация наняла сотрудника по договору ГПХ и вы хотите учесть его проф. вычеты?

Вычет оформляете в документе Операция учета НДФЛ, когда укажет код дохода 2010 вычет подтянется сам.
Про компенсацию не совсем поняла

Да, всё верно. Для выполнения обязанностей по договору мы возмещаем физлицу расходы на проезд . Как лучше в 1С отразить, например , эл авиабилет , которое предоставило физлицо, в котором выделен НДС? Т Операцией?

В программе расчеты по ГПХ производятся следующими операциями
1. Выплату аванса физическому лицу по ГПХ на оказание услуг (или выполнение работ) можно оформить следующими документами:
— Платежное поручение, Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление сотруднику по договору подряда;
— Выдача наличных с видом операции Выплата сотруднику по договору подряда.
Дт 76 Кт 51 — выплата аванса
2. Удержание НДФЛ с аванса – создать документ «Операция введенная вручную»:
Дт 76 Кт 68.01
3. Перечисление НДФЛ — «Списание с расчетного счета»
Дт 68 Кт 51 — уплата НДФЛ
4. Для отражения вознаграждения по ГПХ и исчисленного и удержанного налога в учете по НДФЛ создать документ «Операция учета НДФЛ»
Что касается компенсации, посмотрите материал
Выплаты по договорам ГПХ с гражданами
Расход на проезд физлиц по договору ГПХ облагается НДФЛ
Мое мнение, что нужно компенсацию оформить также, как сами работы иприменить вычет в сумме расходов как я писала выше через документ Операция учета НДФЛ

Я завожу работы по гпд документом Поступление. Но в нем никак не получается списать ндс , который выделен в билете , и который как я понимаю нельзя принять к вычету в данном случае, на 91 счёт. Остаётся только Операция

Правильно, Операцией
1. Для отражения начисление по гражданско-правовому договору – создать документ «Операция введенная вручную»:
Дт 20,25, 26 Кт 76.10
Дт 76.10 Кт 68.01
Дт 20,25,26 Кт 69.02.7
Дт 20,25,26 Кт 69.03.1
2. Для отражения вознаграждения по ГПХ и исчисленного и удержанного налога в учете по НДФЛ создать документ «Операция учета НДФЛ»
3. Для отражение вознаграждения по ГПХ и исчисленных страховых взносов в учете по страховым взносам создать документ «Операция учета взносов»
4. Выплату дохода физическому лицу по ГПХ на оказание услуг (или выполнение работ) можно оформить следующими документами:
— Платежное поручение, Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление сотруднику по договору подряда;
— Выдача наличных с видом операции Выплата сотруднику по договору подряда.

спасибо, Елена, как отражать вознаграждение по ГПХ и исчислять с него НДФЛ и взносы я знаю.
На счет компенсации поняла — выход один — операция. Вопрос закрыт

Договоры ГПХ: страховые взносы 2019/2020

Предположим, вы заключили с лицом договор ГПХ. Налоги и взносы с выплат по нему платить надо? Какие-то, безусловно, надо.

Начнем с налогов. Договор ГПХ – это договор гражданско-правового характера, он же гражданско-правовой договор, или ГПД. Если организация (или ИП) заключила ГПД на выполнение работ (оказание услуг) с лицом, не являющимся предпринимателем, то с вознаграждения, выплачиваемого исполнителю по этому договору, она должна будет исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 03-04-06/46733).

И даже если в ГПД будет прописано, что физлицо самостоятельно должно уплатить НДФЛ с суммы своего вознаграждения, обязанность по исчислению и уплате НДФЛ все равно будет лежать на другой стороне – организации или ИП, поскольку именно она в данном случае является налоговым агентом (Письмо Минфина от 09.03.2016 № 03-04-05/12891 ).

А какими страховыми взносами облагается гражданско-правовой договор, точнее выплаты по нему? Об обложении страховыми взносами договоров гражданско-правового характера расскажем ниже.

Возмещаемые расходы исполнителей по ГПД

Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме самих вознаграждений исполнители по ГПД нередко получают компенсации, возмещающие их расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (затраты на материалы, сырье, инструменты и т.д.). С этих сумм взносы в фонды по гражданско-правовому договору не начисляются (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ, пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Но чтобы претензий у проверяющих не было, все расходы исполнитель должен подтвердить документально (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538 , Письмо Минфина от 16.11.2016 № 03-04-12/67082).

Источники

Возмещение расходов по гпх ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here